Office Assistent:in 50 - 80%

Company : Peak Personal

Job Description - Office Assistent:in 50 - 80%

Im exklusiven Auftrag der EH Liegenschaften-Treuhand AG mit Sitz in Aadorf suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung nach einem Organisationstalent für das Büro. Die EH Liegenschaften-Treuhand AG ist ein etabliertes Immobilienunternehmen, das mit Leidenschaft und Kompetenz rund 1'000 Objekte in den Kantonen Appenzell, St. Gallen, Thurgau und Zürich betreut.

Deine Aufgaben:

Erste Ansprechperson am Empfang und Telefon für Mieter, Eigentümer und Handwerker

Allgemeine administrative Arbeiten, Korrespondenz sowie Post- und Ablagewesen (digital und physisch)

Unterstützung der Bewirtschaftung bei Vermietungen, von der Inseratschaltung über die Koordination von Besichtigungen bis zur Prüfung der Bewerbungsdossiers

Administrative Vorbereitung von Mietverträgen und Mieterwechseln

Mithilfe bei der Organisation von Stockwerkeigentumsversammlungen (Einladungen, Unterlagen, Protokolle)

Erfassen und Pflegen von Stammdaten in der Immobiliensoftware

Unterstützung der Immobilienbuchhaltung, z.B. bei der Erfassung von Kreditoren

Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Abläufe

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Erste Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Sicherer Umgang mit MS Office

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise

Deine Benefits:

Zeitliche und finanzielle Unterstützung bei fachbezogenen Weiterbildungen

Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Attraktive Anstellungsbedingungen mit modernem Arbeitsplatz

Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Interessiert? Dann bewirb dich noch heute und erhalte innert 48 Stunden ein erstes Feedback von uns.

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