D

Office Management / Executive Support (alle)

icon briefcase Job Type : Full Time

Number of Applicants

 : 

000+

Click to reveal the number of candidates who applied for this job.
icon loader
Apply Now
icon loader Apply Now

Let AI Supercharge Your Job Hunt!

JobCopilot scans 500,000+ company career sites daily to find jobs for you

Never miss an opportunity Save hours by auto-filling applications forms Land more interviews with tailored applications
happy man
thunder iconActivate JobCopilot

Job Description - Office Management / Executive Support (alle)

Wer wir sind

Wir sind eine international ausgerichtete Unternehmensgruppe mit klarem Fokus auf nachhaltiges Wachstum, operative Exzellenz und kontinuierliche Weiterentwicklung.
Unsere Kultur ist geprägt von Pragmatismus, Verantwortung und einem starken Teamgeist. Wir arbeiten eng über Standorte und Funktionen hinweg zusammen und treiben unsere Themen mit hoher Eigeninitiative und gegenseitigem Vertrauen voran.

Was wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmensumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln
  • Moderne Arbeitsbedingungen inklusive flexibler Arbeitsmodelle und Remote-Anteil
  • Einsatz innovativer Tools und Technologien, insbesondere im Bereich Digitalisierung und AI
  • Ein wertschätzendes, professionelles Miteinander und eine offene Unternehmenskultur

Aufgaben im Überblick

In dieser Schlüsselposition unterstützt du die Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Du sorgst für Struktur, behältst den Überblick und treibst Themen proaktiv voran – mit einem hohen Anspruch an Qualität, Effizienz und Verlässlichkeit

Deine Aufgabenschwerpunkte
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Workshops auf C-Level
  • Professionelle Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings
  • Erstellung von Protokollen sowie konsequentes Nachhalten von Entscheidungen, To-dos und Deadlines
  • Unterstützung und Steuerung von Projekten sowie Begleitung zentraler Business-Prozesse
  • Proaktives Einholen und Aufbereiten relevanter Informationen im Unternehmen
  • Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Teams und Gruppengesellschaften
  • Einsatz moderner digitaler Tools und AI-Lösungen zur kontinuierlichen Effizienzsteigerung

Anforderungen an das Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büro-/Management oder als Direktionsassistenz
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit PowerPoint und digitalen Tools, idealerweise erste Erfahrung mit AI-Anwendungen
  • Erfahrung in der Projektarbeit sowie gutes Verständnis für Business-Prozesse
  • Durchsetzungsvermögen kombiniert mit Empathie und Fingerspitzengefühl
  • Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
  • Bodenständige, reflektierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
  • Flexibel: Remote-fähig und gleichzeitig präsent, verbindlich und nah an den Stakeholdern im Arbeitsalltag

Über uns

Die Kanalservice Gruppe (KSG) ist ein schnell wachsender und führender Komplettanbieter für die Instandhaltung kritischer Infrastrukturen in Europa. Die Gruppe bietet ihren Kunden innovative Lösungen in den Bereichen Kanal- und Rohrreinigung, Kanalinspektion, Kanalsanierung sowie Saugarbeiten. Ergänzend umfasst das Leistungsspektrum spezialisierte Services wie Flächenreinigung, Entsorgung und Rohrleitungsbau – alles aus einer Hand.
Mit Hauptsitz in Winterthur (Schweiz) ist die Kanalservice Gruppe eine Beteiligungsgesellschaft von Ufenau Capital Partners und beschäftigt an ihren Standorten über 2'500 engagierte Fachkräfte.

Die KSG bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit modernstem Maschinenpark und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
Teamgeist, Leidenschaft und Spass treiben unser Wachstum bei KSG voran und machen uns gemeinsam erfolgreich.
Original job Office Management / Executive Support (alle) posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.
Apply Now
Share Job
Share Job

About the Company

Der Ksg Gruppe

Die Kanalservice Gruppe (KSG) steht für den zuverlässigen Kanalisations- und Strassenwerterhalt. Die KSG ist mit rund 50 Gesellschaften und über 1'400 motivierten Mitarbeitenden in der Schweiz. Deutschland, Grossbritannien. Belgien und Holland vertreten. Sie bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit mo...

Read more about the company

Auto-Apply to Office Management / Executive Support Jobs with your AI JobCopilot

thunder icon Auto-Apply with AI

Similar Office Management / Executive Support Jobs in Switzerland

GrabJobs is the no1 job portal in Switzerland, connecting you to thousands of jobs fast! Find the best jobs in Switzerland, apply in 1 click and get a job today!

Mobile Apps

Copyright © 2026 Grabjobs Pte.Ltd. All Rights Reserved.