Project & Executive Coordinator Event 70 - 80%

Company : Talents Lab

Job Type : Full Time

Zürich, Switzerland

Job Description - Project & Executive Coordinator Event 70 - 80%

Our client is

We are looking for a

PROJECT & EXECUTIVE COORDINATOR

EVENT 70-80% (m/w/d)

die rolle.

Zentrale Führung und Koordination sowie Terminplanung für das Generalsekretariat und die Gesamtorganisation

Steuerung komplexer Abläufe sowie Vernetzung notwendiger Anspruchsgruppen (Leitzentrale)

Sicherstellung und Einhaltung wichtiger Fristen und Meilensteine

Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheiden und Deadlines sowie frühzeitiges Aufzeigen von Handlungsbedarf

Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen

Sicherstellung und Steuerung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Bereichen und relevanten Stakeholdern

Führung und Pflege zentraler Planungs-, Termin- und Organisationsinstrumente

Koordination und Planung organisationsweite Termine, Sitzungen und Workshops

Bindeglied nationaler und internationaler Partnerorganisationen bei administrativen Anliegen der Organisation

Pflege und Weiterentwicklung zentraler Organisationsdokumente, Ablagestrukturen

Unterstützung im Bewerbungsmanagement sowie bei Rekrutierungsprozessen

was du mitbringst.

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Projektleitung, Eventmanagement oder Projektkoordination

Mehrjährige Erfahrung in Koordination und Projektorganisation. Vorteilhaft in einer Non-Profit-Organisation oder im Eventumfeld

Sehr gute Kenntnisse der gesamten Microsoft-365-Anwendungspalette

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gute mündliche Sprachkenntnisse in Französisch, jede weitere Sprache ist ein Plus

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise

Ausgezeichnete Fähigkeiten Prioritäten zu setzen, frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf sowie freundliche Hartnäckigkeit

Vernetzte und lösungsorientierte Denkweise sowie Troubleshooting-Kompetenz, um Herausforderungen pragmatisch und effizient zu meistern

Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Teamorientierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Menschen

warum du es lieben wirst.

Die einmalige Chance, einen internationalen Grossanlass von der Planung bis zur Durchführung aktiv mitzugestalten

Du arbeitest in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und erhältst die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die Organisation nachhaltig mitzugestalten

Die Möglichkeit bereichsübergreifend mit unterschiedlichsten Fachpersonen zusammenzuarbeiten

Eine abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben

Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sichtbarer Wirkung

Viel Eigenverantwortung sowie Raum für Ideen und Verbesserungen

Flexible Arbeitsformen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Ein motiviertes und engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

details.

Location: Zurich, Chur

Start date: ASAP bis Frühling 2029

Workload: 70-80%

Bewirb dich heute! Wir geben allen Bewerbenden ein konstruktives Feedback wenn gewünscht.

[email protected]

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