PULSE AND BALANCE Mitarbeiter:in (a) Empfang und Administration Physiotherapie (80 - 100%)

DEINE AUFGABEN

• Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten sowie Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen


• Koordination der Terminplanung und des Kalendermanagements unserer Therapeutinnen und Therapeuten


• Sicherstellung einer effizienten Auslastung der Therapiepläne sowie Bearbeitung von Terminverschiebungen und Absagen


• Erfassung, Pflege und Kontrolle von Patienten- und Verordnungsdaten


• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Praxisalltag


• Durchführung der monatlichen Abrechnung der physiotherapeutischen Leistungen


• Bearbeitung des Rechnungs- und Mahnwesens


• Klärung administrativer Fragen und direkter Austausch mit Krankenkassen und weiteren Kostenträgern


• Organisation der monatlichen Teamsitzung inklusive Terminorganisation, Vorbereitung und Protokollführung


• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung


• Unterstützung des Teams bei weiteren organisatorischen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs

DAS BRINGST DU MIT

• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent oder eine vergleichbare Qualifikation


• Idealerweise Erfahrung in einer Physiotherapiepraxis, Arztpraxis oder einem anderen Umfeld des Schweizer Gesundheitswesens


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick zu behalten


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Praxissoftware


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten


• Freude am Kontakt mit Patientinnen und Patienten sowie an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team