Responsable secteur administratif

Le domaine judiciaire vous intéresse ?

Participer à la gestion administrative du personnel et assister la direction du greffe du Tribunal cantonal dans la gestion des différents secteurs vous motive ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ? 

Rejoignez-nous !

Autorité judiciaire supérieure du Canton de Vaud, le Tribunal cantonal assume le double rôle d’autorité juridictionnelle et de direction de l’Ordre judiciaire vaudois. Il est formé de 45 juges cantonales·aux et de juges suppléant·e·s, élu·e·s pour la durée de la législature, ainsi que d’un greffe au service de ses différentes cours.

Le Tribunal cantonal, qui emploie près de 200 magistrat·e·s et collaborateur·trice·s, recherche un·e responsable du secteur administratif rattaché·e à la direction du greffe du Tribunal cantonal.

• Assurer la conduite et l'encadrement des chef·fe·s de chancellerie du Greffe du Tribunal cantonal.
• Assister la direction de l'office, notamment le·la premier·ère greffier·ière, le·la premier·ère adjoint·e et le·la greffier·ière de direction dans la gestion courante de leurs missions administratives, et participer activement à la gestion et au développement de l'administration de l'office. 
• Assumer la responsabilité du secrétariat de direction et en coordonner les activités. 
• Superviser la gestion administrative du personnel et assurer le processus de recrutement des collaborateur·trice·s administratif·ive·s. 
• Coordonner la formation des apprenti·e·s et assurer le rôle de formateur·trice en entreprise (FE).
• Contribuer à l'optimisation des processus et au développement de l'organisation de l'office.

Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges, en cliquant ici.

Vous avez des questions ? Mme Marie-Pierre Chautard, Première greffière, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 15 18.

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Certificat de gestionnaire RH
• Brevet fédéral d'assistant·e de direction
• Formation de formateur·trice en entreprise (CFFE)
• Expérience en gestion de projets et en gestion d'équipes
• Pratique professionnelle de 3 ans dans une fonction similaire
• Sens du service public et résistance au stress
• Excellentes compétences rédactionnelles et excellente orthographe
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion

Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat·e·s seront amené·e·s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois.