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Sachbearbeiter Import & Export

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Job Description - Sachbearbeiter Import & Export

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:


  • Erstellung von Lieferscheinen 
  • Erstellung von Speditionsaufträgen  
  • Bereitstellung der Transportdokumente
  • Exportnachweise elektronisch abrufen anhand von e-trans, prüfen und archivieren 
  • Importbelege (EVV Import) elektronisch abrufen, prüfen und archivieren 
  • Pflege der Stammdaten und Erfassung der Zolltarifnummer & Warenursprung in ERP System 
  • Pflege von verkaufsspezifischen Stammdaten je Kunde
  • Erstellung von Rechnungen
  • Erstellen und anfordern der notwendigen Exportdokumente (z.B. Carnet ATA, Ursprungszeugnis)
  • Betreuung Akkreditiv in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung 
  • Archivierung der verkaufsspezifischen Dokumente gemäss MHB
  •  Planen, organisieren und abfertigen aller Transporte bzw. Abholungen

Die idealen Voraussetzungen sind:

  • Kaufmännische Grundausbildung       
  • Berufserfahrung: Import & Export       
  • Weiterbildung als Exportfachfrau oder ähnlich
  • Fachkundig im Bereich Ladungssicherung
  • Eigeninitiative, Selbständigkeit, hohe Belastbarkeit, Teamfähig 
  • MS-Office Tools (Word, Excel) Kenntnisse „INFOR“ Grundkenntnisse Aufbau ERPSystem 
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch  

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen, welches seit über 70 Jahren erfolgreich im Markt ist                                        
  • Spannende, abwechslungsreiche Herausforderungen im regulierten Bereich Luftfahrt / Innenausstattung Cabin & Catering
  • Zeitgemässe Entlohnung und fortschrittliche Sozialleistungen
  • Ein aufgestelltes, und hochmotiviertes Team
  • Transparente Strukturen
  • Interne und externe Fortbildungen
  • Weitgehend selbstständiges Arbeiten durch Vertrauen und Freiraum
  • Flexible Arbeitszeiten
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