Sachbearbeiter*in Administration (40%)

Ihre Hauptaufgaben

• Allgemeine Administration
  Betreuung des Haupt-E-Mail-Accounts, Bearbeitung von Nutzer*innenanfragen (E-Mail/Telefon/Schalter), Kursadministration Front-Office (Abmeldungen, Wartelisten), Verwaltung einer persönlichen Bargeldkasse, Postbearbeitung sowie Büromaterialverwaltung.


• Support Sportbereiche 1 & 2
  Kontrolle der Kursausschreibungen, Mail-Versand von Informationsschreiben an Teilnehmende sowie Teilnehmenden-Listen an Kursleitende, Kursabsagen.


• Support Querschnittsbereiche in definierten administrativen Aufgaben
  Verantwortung für Datenerfassung z.H. Teilnahmestatistik, Verwaltung von Hallenschlüsseln und Notfallapotheken der Kursleitenden.


• Zulassung & Sportausweise
  Auskunft und Abklärung zur Teilnahmeberechtigungen, Ausstellung von Sportausweisen, Aktualisierung des Zulassungsreglements.

Ihre Nebenaufgabe

• Administration des Seminar- und Freizeithauses «Zschokke-Haus»
  Entgegennahme von Belegungsanfragen, Verwaltung der Reservationen, Belegungspläne und Abrechnungen.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Administration.


• Hohe Selbstorganisation, eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit.


• Teamfähigkeit, insbesondere bei teilweise hierarchieübergreifender Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachzuständigen.


• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und sichere Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau).


• Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel) und allenfalls MS-Teams.


• Affinität zum Sport und Interesse an einem hochschulischen Umfeld.

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete, serviceorientierte Teilzeitstelle (40%) mit definierten Abläufen und Schnittstellen, geprägt durch tägliche Routine- und Supportaufgaben, in Zusammenarbeit mit einem eingespielten, kollegialen Team.


• Unsere Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen richten sich nach den Vorgaben der Universität.