Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 80% / 5 Arbeitstage (m/w/d)

Company : Erlenhof Stiftung

Job Type : Full Time

Reinach, Switzerland

Job Description - Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 80% / 5 Arbeitstage (m/w/d)

Für unser junges, dynamisches Team suchen wir per 01. April 2024 zur Ergänzung eine/n:

Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 80% / 5 Arbeitstage (m/w/d)

Verantwortung für den Empfang, inkl. Telefonzentrale
Verwaltung des offiziellen E-Mail Postfach und der Postbewirtschaftung
Bewirtschaftung Klientenaufnahme (INTAKE)
Bewirtschaftung Zivildienstanfragen
Versand der Klientenberichte, Arbeitszeugnisse und Lehrverträge
Betreuung der Büromaterialbewirtschaftung
Archivierung von Klientendaten
Praxisbildner/in für KV-Lernende/Praktikanten
Diverse allgemeine administrative Aufgaben

Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ, sowie mind. fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
Du hast mündlich sowie schriftlich eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, besonders Word, Excel, Outlook
Du zeichnest dich als Organisationstalent, sowie mit deiner selbständigen Arbeitsweise und deinem vernetzten Denken aus
Du bist sehr kommunikativ und flexibel

Wir wenden uns an eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit. Dein Umgang mit unseren Mitarbeitenden, Klienten und Kunden ist geprägt durch deine positive Sozialkompetenz. Auch in hektischen Momenten bewahrst du Ruhe und den Überblick, mit Bereitschaft zur Flexibilität sowie Anpassung, da sich das Erlenhof Zentrum in einer Wachstumsphase befindet. Mit Offenheit, Neugier sowie Humor passt du hervorragend zu unserer Institution und in unser Verwaltungsteam.

Bei uns wird eine ansprechende, transparente und wohlwollende Philosophie gelebt, die grossen Wert auf zufriedene Mitarbeitende legt. Wir fördern deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung und durch die Vielfalt unserer internen Betriebe profitierst du von einem interessanten Angebot an Nebenleistungen, überdurchschnittlichen Sozialleistungen sowie von vielen weiteren Fringe Benefits. Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen orientieren sich an den Richtlinien des Kantons Basel-Land.

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Button «Jetzt bewerben».

Für weitere Auskünfte steht dir Marina Fischler, Leiterin Administration, zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!

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