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Sachbearbeiter/in Export & Backoffice (100%)

Job Description - Sachbearbeiter/in Export & Backoffice (100%)


Aufgaben



Transportabwicklung:

  • Organisation und Überwachung von Fahrzeug- und Ersatzteil-Transporten
  • Einholung und Vergleich von Transportofferten
  • Prüfung von Transportrechnungen
  • Kontrolle von Verkaufsverträgen und Bestellungen in Bezug auf Liefer- und Zahlungskonditionen
  • Erstellung der erforderlichen Export- und Versanddokumente (CMR, IMO, ADR, etc.) 
  • Stellvertretung in der Fachverantwortung Export, inkl. Intrastat-Meldungen und Präferenzursprungskalkulation

 

Backoffice:

  • Erfassung von Kundenbestellungen 
  • Technische Prüfung, Koordination und Freigabe von Sonderartikeln/Fremdprodukten in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen 
  • Überwachung und Koordination von Lieferterminen
  • Administrative Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen und Vertriebspartnern
  • Pflege von Ursprungsangaben und Zolltarifnummern in SAP 
  • Überwachung offener Debitorenrechnungen 






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