Secrétaire de direction

L'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est une unité transversale chargée de soutenir dans les tâches administratives les différentes entités de la DGCS. Equipe dynamique, solidaire et à l’ambiance sereine, l’UADM est à la recherche d'un·e Secrétaire de direction.

• Seconder les codirecteurs·trices de l'accompagnement et de l'hébergement (DIRHEB) dans le domaine administratif et assurer la gestion des relations internes et externes de manière optimale.
• Assurer la préparation et le suivi de dossiers des codirecteurs·trices DIRHEB, recueillir les informations et documents nécessaires pour la prise de décision et mettre en place le classement des documents.
• Appuyer les codirecteurs·trices DIRHEB dans l'organisation de leur direction de façon proactive et organiser le suivi des dossiers.
• Contribuer au fonctionnement et tâches de l’Unité administrative (UADM).

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Christine Andreoni, Responsable de l’Unité administrative, à l'adresse email: [email protected]

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, complété par un Brevet fédéral d'assistant·e de direction.
• Expérience professionnelle avérée dans un poste de secrétaire de direction au sein d'une grande entreprise ou dans le secteur public ou parapublic, minimum 5 ans.
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.
• Gestion du temps et des priorités.
• Résistance au stress et maîtrise de soi.
• Capacité d'analyse et de synthèse avérées.
• Sens des responsabilités et éthique du service public.
• Capacité d'adaptation et flexibilité.