Secrétaire d'unité

Vous avez de l'expérience dans le domaine de l'accueil, du secrétariat et de la communication ? Vous souhaitez mettre vos compétences professionnelles au bénéfice d'une institution publique patrimoniale à la fois ancrée dans le passé, active au présent et orientée vers l'avenir ?

En votre qualité de secrétaire d'unité, vous serez chargé∙e d'assurer l'accueil des usagères et usagers des Archives cantonales, de gérer le secrétariat et de tenir à jour les canaux d'information et de diffusion de l'institution. Vous contribuerez ainsi à soutenir nos activités et à faire rayonner notre institution.

• Accueillir les usagères et usagers des Archives cantonales.

• Gérer le secrétariat de l'institution.

• Tenir à jour les informations institutionnelles, notamment sur les sites web et autres canaux de diffusion

• Apporter un soutien organisationnel et administratif lors d'événements.

• Contribuer à assurer la sécurité de l'institution et de ses collections.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges ici  ou contacter Madame Delphine Friedmann, Directrice, en charge du recrutement au 021 316 37 11.

Seuls les dossiers complets seront examinés.

• Être au bénéfice d'un Certificat Fédéral de Capacité (CFC) de commerce.

• Expérience de secrétaire, de préférence dans une institution patrimoniale et/ou publique.

• Très bonne maîtrise de la langue française et bonnes compétences rédactionnelles.

• Maîtrise des outils informatiques courants, aisance avec des outils de communication (Typo 3, etc.).

• Bonnes connaissances du système politique et administratif suisse/vaudois.

• Capacité à travailler et s'organiser de manière autonome et en équipe, créativité.