Secrétaire d'unité

Rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS), le Centre social d'intégration des réfugié·e·s (CSIR) a pour mission d'accompagner socialement et d'assister financièrement les réfugié·e·s statutaires durant leurs premières années de séjour den Suisse. Ouverte depuis 2023, l'équipe de la succursale d'Yverdon-les-Bains œuvre au développement d'un réseau local et de projets d'insertion innovants dans le Nord vaudois et une partie de la Broye-Vully.

Afin de renforcer les compétences de cette équipe pluridisciplinaire et dynamique, le CSIR d'Yverdon recherche un·e secrétaire d'unité.

• Assurer le secrétariat du·de la responsable de la succursale d'Yverdon et de son adjoint·e et les appuyer dans leurs activités
• Gérer le planning et le suivi des dossiers du·de la responsable de succursale ainsi que de son adjoint·e
• Assurer un soutien administratif aux collaborateurs·trices du CSIR et assumer la gestion des tâches administratives de la succursale
• Contribuer au fonctionnement et tâches générales du secrétariat de la succursale
• Gérer la réception et l'accueil téléphonique des usagers·ères, assurer un soutien administratif aux bénéficiaires

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Anilia Blanc, Responsable de la succursale du CSIR d'Yverdon, à l'adresse e-mail: [email protected]

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalant
• Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine administratif, dont 2 ans dans le soutien administratif à la Direction
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants exigée
• Proactivité primordiale
• Connaissance d'une ou plusieurs langues du domaine de la migration un atout
• Excellentes capacités rédactionnelles et expression orale
• Grande orientation client et maîtrise du stress
• Écoute active et empathie