Sekretärin/Sekretär IPS (a) mit Fokus Dokumentenmanagement 50-100%

DEINE AUFGABEN

• Du sorgst mit Organisationsgeschick und einem ausgeprägten Blick fürs Detail für eine strukturierte und reibungslose Dokumentenbewirtschaftung der Intensivpflegestation


• Als zentrale Anlauf- und Schnittstelle bearbeitest, formatierst und pflegst du verschiedenste Dokumente, die von der Intensivstation erstellt oder überarbeitet werden


• Du überprüfst und kontrollierst die Leistungsabrechnungen der pflegerischen und ärztlichen Leistungen


• Du übernimmst vielseitige organisatorische, planerische und logistische Aufgaben


• Während Ferienabwesenheiten im Stationssekretariat der Intensivstation bist du verantwortlich für die Annahme, Triage und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails


• Deine Einsätze erfolgen pensumsangepasst von Montag bis Freitag – mit höchstens einem Samstagseinsatz pro Monat

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast im Idealfall bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln können


• Sehr gute PC-Kenntnisse sind für diese Stelle zwingend: Du arbeitest sicher, schnell und strukturiert mit MS Office – insbesondere Word und PowerPoint – und nutzt Formatierungs- und Layoutvorlagen routiniert


• Digitale Tools wie Microsoft Teams, OneNote und Outlook gehören für dich zum Arbeitsalltag


• Du hast ein gutes Auge für Layout, Struktur und Detail und bearbeitest Skripte, Richtlinien und Standards professionell


• Du bist eine selbständige, belastbare und kommunikative Persönlichkeit mit einem freundlichen und souveränen Auftreten


• Du arbeitest gerne in einem multidisziplinären Team und schätzt eine offene, konstruktive und wertschätzende Zusammenarbeit