Special Orders Specialist 100%

• Koordination und administrative Abwicklung von Special Orders, Kundenanfertigungen und SAV, intern und extern auf Produktions Seite
  


• Erstellen von Kostenvoranschläge und Offerten für Kundenanfertigungen und Reparaturen
  


• Erfassen, Pflegen und Koordination von Aufträgen, Komponenten und Statusinformationen in SAP/ AP+ und CRM
  


• Terminüberwachung, Priorisierung und proaktive Eskalation von Engpässen, Kostenabweichungen oder technischen Risiken
  


• Pflege von Übersichten, Dashboards und Auswertungen zu offenen Aufträgen, Durchlaufzeiten und Prioritäten
  


• Unterstützung bei Prozessverbesserungen, Dokumentation, Komponentenbestellungen und gezielten Einzelprojekten
  


• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft der Jewellery Operations nach Bedarf
  

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder schmuckbezogene Grundausbildung
  


• Erfahrung im Schmuckbereich, Goldschmiedeumfeld oder vergleichbare praktische Erfahrung v.V.
  


• Weiterbildung in Schmuck, Produktion, Supply Chain, Projektkoordination oder Prozess-/ Systemmanagement v.V.
  


• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in Schmuck, Luxusgütern, Order Management, Produktionskoordination oder AVOR
  


• Erfahrung mit Kundenanfertigungen, Special Orders, SAV oder Atelier-/Lieferantenkoordination
  


• Sehr versierter Umgang mit MS Office; SAP/ ERP-Erfahrung v.V.
  


• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse (w/s)
  


• Sehr organisierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  


• Vernetztes Denken und ausgeprägtes Organisationstalent
  


• Entscheidungsfreudig, lösungsorientiert und belastbar
  

Benefits

• Gübelin Pensionskasse
  


• Dienstalterszulagen
  


• Kostenlose Getränke
  


• Attraktiver Ferienanspruch
  


• Zusätzliche Brückentage