Tender & Contract Coordinator (m/w/d) 80-100%

Willkommen bei Elis – Ihr nächster Karriereschritt in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld

Als Vorreiter in der Kreislaufwirtschaft bieten wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden in weltweit 30 Ländern. Mit rund 1’100 Mitarbeitenden und 17 Standorten sind wir Marktführer in der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Respekt, Integrität, Verantwortung und Vorbild – sie leiten unser tägliches Handeln.

Zur Stärkung unseres Key Account Managements schaffen wir eine neue, strategisch wichtige Funktion: eine Rolle, die die Qualität unserer Offerten und Ausschreibungen massgeblich prägt und eng mit internen sowie externen Stakeholdern zusammenarbeitet. Wir suchen Sie als:

Tender & Contract Coordinator (m/w/d) 80-100%

Aufgaben

• Erstellung komplexer Offerten für Grosskund/innen in den Bereichen ICS, Healthcare, Hotellerie und Gastgewerbe
• Strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Angebotsunterlagen
• Aktive Mitarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen und Submissionen inkl. Anforderungsanalyse, Dokumentenerstellung, Qualitätssicherung und termingerechter Abgabe
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie Verkauf, Einkauf, Betriebsleitungen und Produktmanagement
• Bei Bedarf direkte Interaktion mit Grosskund/innen zur Klärung von Anforderungen

Qualifikation

• Kaufmännische Grundausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Erfahrung im Innen- oder Aussendienst mit starkem administrativem Flair
• Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Proaktive, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Aufgeweckte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und eigene Inputs einbringt
• Analytisches Denkvermögen und Freude an komplexen Fragestellungen
• Kontaktfreudige und verhandlungssichere Art mit dem Gespür, interne Stakeholder abzuholen

Benefits

👥 Teamwork
Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden

💰 Elis for all, ab 50.00 CHF
Schon ab CHF 50.– profitieren Sie von attraktiven Angeboten aus dem «Elis for All»-Programm

🎁 Corporate Benefits
Exklusive Preisvorteile bei vielen Marken und Partnern unter anderen über «Brands for Employees»

🎓 Weiterentwicklung
Wir unterstützen Sie bei externen Weiterbildungen und Qualifizierungsmassnahmen

Wenn Sie ein Organisationstalent sind, proaktiv handeln und sich für anspruchsvolle Offertenprozesse begeistern, eröffnen sich Ihnen bei Elis Schweiz vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an [email protected].