Labor Human Resources Specialist

¿Quieres crear un mejor día a día para la mayoría de las personas?

Si eres una persona motivada por el cambio y el crecimiento, y te atrae un entorno de mejora continua ¡Esta es tu oportunidad!

Gestionar las relaciones laborales de la empresa, de acuerdo a la normativa y legislación local de
aplicación, promoviendo los valores y cultura IKEA para asegurar una relación de confianza entre la
organización y las personas colaboradoras.

1. Tramitar la documentación de los procesos laborales siguiendo nuestro proceso disciplinario
acorde a lo establecido en el código de trabajo, la guía de las personas y IConduct cumpliendo
con las leyes laborales y los acuerdos colectivos establecidos.
2. Administrar amonestaciones de manera justa y proporcional, documentando adecuadamente
los eventos para promover la corrección de comportamientos problemáticos, mantener la
equidad y cumplir con las normativas laborales.
3. Facilitar la mediación y la resolución de conflictos cuando sea posible, conforme a las normas y
procedimientos internos, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo.
4. Gestionar procesos de terminación de contrato de manera justa y legal, asegurando la
documentación adecuada y cumpliendo con las regulaciones laborales. 5. Mantenerse actualizado sobre las leyes y normativas laborales, así como el Plan de Igualdad,
garantizando el cumplimiento en todas las acciones disciplinarias y terminaciones laborales.
6. Garantizar la confidencialidad en todas las etapas del proceso disciplinario y de terminaciones
contractuales para preservar la privacidad de los/as empleados/as y mantener la integridad del
proceso.
7. Enviar comunicado de bajas a los departamentos correspondientes inmediatamente se realice
la salida para cumplir con el proceso de prevención y eliminación de accesos a la propiedad para
excolaboradores/as.
8. Mantener el stock e inventario actualizado de los uniformes para que el/la Manager pueda
administrar y realizar los pedidos y garantizar el pedido en los tiempos establecidos por la
franquicia.
9. Apoyar en la inducción impartiendo formaciones sobre Guía de personas y procesos
disciplinarios para el conocimiento de los nuevos ingresos, y entregar las documentaciones
correspondientes.
10. Revisar y contestar correos de referencias laborales de colaboradores/as activos o inactivos.
11. Dar seguimiento a las solicitudes de carnet, uniformidad, bonos y cestas de
paternidad/maternidad y matrimonio con un enfoque en la comunicación transparente y el
cumplimiento de procedimientos internos y legales.
12. Asignar y entregar los lockers a las personas colaboradoras.
13. Recepción de equipos y uniformidad de excolaboradores/as al momento de su desvinculación.
14. Generar y enviar el listado de cumpleaños a través de VPN a recepción y el equipo de IT para la
megafonía, así como la entrega de certificados.
15. Actualizar la plantilla de registro de vacaciones en base los formularios completados por los/as
colaboradores/as.
16. Gestionar, enviar y dar apoyo con la documentación solicitada por el equipo de abogados para
procesos de demanda laborales.
17. Elaborar los KPI mensualmente con los detalles de género, rotación, ausentismo y promociones
para la medición y la mejora continua en nuestra gestión de recursos humanos.
18. Elaborar las novedades para el cálculo de los incentivos que incluyen bajas médicas, ausencias
injustificadas, subrogaciones, cambio de áreas y promoción, y enviarlas a auditoria (Woden
Management).
19. Dar apoyo en la tramitación de contratos, acciones de personal, propuestas, para las
inspecciones, auditorías y solicitudes de otros departamentos.
20. Colaborar y dar apoyo en cualquier evento o actividad que se organice en los CMPs.
21. Visitar los CMPs garantizando la cercanía de recursos humanos a los/as colaboradores/as,
reforzando los valores IKEA.
22. Hacer exclusiones de seguro médicos de los/as excolaboradores/as de nuestra plantilla en
coordinación con el equipo de nómina.
Además de las funciones anteriormente descritas, el/la Especialista de Relaciones Laborales de
República Dominicana, hará también lo siguiente:
23. Elaborar y enviar al ministerio de trabajo la documentación correspondiente, tales como:
contrataciones de nuevo ingreso, terminación de contratos, tardanzas, ausencias,
amonestaciones y solicitudes de inspectores de trabajo.
24. Gestionar los subsidios de licencia por enfermedad común, accidente no laboral y
maternidad/lactancia conforme a las normas y procedimientos internos. 25. Dar seguimiento periódico de los pagos aprobados por enfermedad común, accidente no
laboral y maternidad/lactancia por la SISALRIL para reportarlos a nómina.
26. Registrar y mantener actualizada la plataforma de control de presencia, informando y
asesorando sobre la optimización de su gestión a los supervisores.
27. Coordinar el transporte con las empresas externas correspondientes, recibiendo y revisando las
facturas, gestionando los cambios de dirección y asegurando el pago acordado.
28. Hacer exclusiones de nómina de los/as excolaboradores/as de nuestra plantilla en la plataforma
de HRM
Además de las funciones anteriormente descritas, el/la Especialista de Relaciones Laborales de Puerto
Rico, hará también lo siguiente:
29. Gestionar procesos de licencias aplicables en el empleo, en coordinación con el/la Manager de
RRHH conforme a la legislación estatal y federal y normativa de la empresa.
30. Dar seguimiento al pago de licencias en el empleo aprobadas y que conlleven algún tipo de
compensación.

- Experiencia mínima de 2 años en Relaciones Laborales o Gestión de Recursos Humanos.
- Conocimiento de la legislación laboral y procesos disciplinarios.
- Habilidades de comunicación, organización y resolución de conflictos.