Production Coordinator / Coordinador de Producción

Mitchell, SD | Full-Time M-F  | Tiempo Completo l-v

About the Role

As a Production Coordinator, you’ll support daily manufacturing operations by coordinating production information, maintaining accurate production and inventory records, and working closely with Supervisors, Managers, Purchasing, Customer Service, Inventory Control, and other departments. You’ll use SAP and other computer systems to maintain production data, troubleshoot discrepancies, prepare reports, and help ensure production activities stay on track.

Sobre el Puesto

Como Coordinador(a) de Producción, apoyará las operaciones diarias de manufactura coordinando información de producción, manteniendo registros precisos de producción e inventario y trabajando en estrecha colaboración con Supervisores, Gerentes, Compras, Servicio al Cliente, Control de Inventario y otros departamentos. Utilizará SAP y otros sistemas informáticos para mantener datos de producción, resolver discrepancias, preparar informes y ayudar a garantizar que las actividades de producción se mantengan en curso.

Requirements

The Ideal Candidate

We’re looking for someone who:

• Has previous experience in a manufacturing, production, inventory, or administrative environment preferred.
• Has working knowledge of SAP or similar manufacturing/ERP systems, or the ability to learn and become proficient in SAP.
• Can read, write, and understand written instructions, production documents, work orders, and reports.
• Has basic mathematical skills and the ability to accurately perform calculations related to production and inventory information.
• Has strong computer skills, including proficiency with Microsoft Office applications such as Excel and Word.
• Has strong attention to detail and the ability to accurately enter, review, and maintain production and inventory information.
• Has strong written and verbal communication skills and can effectively communicate with employees, Supervisors, Managers, and other departments.
• Can identify discrepancies or incomplete information and research issues to determine the appropriate resolution.
• Can organize and prioritize multiple tasks while maintaining accuracy and meeting deadlines in a fast-paced manufacturing environment.
• Can work independently, exercise good judgment, and recognize when an issue needs to be escalated.
• Is adaptable and able to learn new systems, processes, and production requirements.
• Can work cooperatively with others and provide support to production and other departments as needed.

Candidato Ideal

Buscamos a alguien que:

• Tenga experiencia previa en un entorno de manufactura, producción, inventario o administración, preferiblemente.
• Tenga conocimiento de SAP o sistemas de manufactura/ERP similares, o la capacidad de aprender y adquirir competencia en SAP.
• Pueda leer, escribir y comprender instrucciones escritas, documentos de producción, órdenes de trabajo e informes.
• Tenga conocimientos básicos de matemáticas y la capacidad de realizar cálculos relacionados con la producción y el inventario con precisión.
• Tenga sólidas habilidades informáticas, incluyendo experiencia con aplicaciones de Microsoft Office como Excel y Word.
• Tenga gran atención a los detalles y la capacidad de ingresar, revisar y mantener información de producción e inventario con precisión.
• Tenga excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita y pueda comunicarse eficazmente con empleados, Supervisores, Gerentes y otros departamentos.
• Pueda identificar discrepancias o información incompleta e investigar los problemas para determinar la solución adecuada.
• Pueda organizar y priorizar múltiples tareas manteniendo la precisión y cumpliendo con los plazos en un entorno de manufactura de ritmo rápido.
• Pueda trabajar de manera independiente, ejercer buen juicio y reconocer cuándo un problema debe ser escalado al Supervisor o Gerente correspondiente.
• Sea adaptable y tenga la capacidad de aprender nuevos sistemas, procesos y requisitos de producción.
• Pueda trabajar eficazmente con otros y brindar apoyo a producción y otros departamentos según sea necesario.

What You’ll Do

• Receive and accurately enter daily production information from Managers and Supervisors.
• Coordinate with production Supervisors and Managers to gather, verify, and communicate daily production information, priorities, schedules, and changes.
• Attend daily production meetings and provide required production data and reports.
• Review production information, work orders, reports, and system entries for accuracy and completeness.
• Identify, research, and troubleshoot discrepancies related to production information, work orders, inventory, and system entries.
• Enter, update, and maintain production and inventory information in SAP and other applicable systems.
• Assist production employees with work order, system, inventory, and data-related questions.
• Coordinate with Inventory Control and production personnel to identify inventory discrepancies and material availability issues.
• Assist with the creation, maintenance, correction, and closure of work orders and other production-related system records.
• Monitor and communicate production information that may impact customer orders, shipment schedules, or production requirements.
• Coordinate with Purchasing regarding purchased parts, material quantities, expected arrival dates, and other information that may impact production.
• Communicate with Customer Service and other internal departments regarding production status, order information, late shipments, schedule changes, and other production-related inquiries.
• Prepare, maintain, and distribute daily production reports and other reports as requested by management.
• Respond to email, phone, and verbal inquiries regarding production, inventory, work orders, and related information.
• Maintain organized production records, reports, work orders, and other documentation.
• Report production, inventory, system, or other operational issues to the appropriate Supervisor or Manager.
• Maintain a clean, organized, and safe work environment.
• Follow all AKG policies, procedures, safety requirements, and environmental standards.

¿Qué Harás?

• Recibir e ingresar con precisión la información diaria de producción proporcionada por los Gerentes y Supervisores.
• Coordinar con los Supervisores y Gerentes de producción para recopilar, verificar y comunicar información diaria de producción, prioridades, horarios y cambios.
• Participar en las reuniones diarias de producción y proporcionar los datos e informes requeridos.
• Revisar la información de producción, órdenes de trabajo, informes y registros del sistema para verificar su precisión y completar la información.
• Identificar, investigar y resolver discrepancias relacionadas con información de producción, órdenes de trabajo, inventario y registros del sistema.
• Ingresar, actualizar y mantener información de producción e inventario en SAP y otros sistemas aplicables.
• Ayudar a los empleados de producción con preguntas relacionadas con órdenes de trabajo, sistemas, inventario y datos.
• Coordinar con Control de Inventario y el personal de producción para identificar discrepancias de inventario y problemas de disponibilidad de materiales.
• Ayudar con la creación, mantenimiento, corrección y cierre de órdenes de trabajo y otros registros relacionados con producción.
• Monitorear y comunicar información de producción que pueda afectar las órdenes de los clientes, los horarios de envío o los requisitos de producción.
• Coordinar con Compras con respecto a piezas compradas, cantidades de materiales, fechas de llegada esperadas y otra información que pueda afectar la producción.
• Comunicarse con Servicio al Cliente y otros departamentos internos con respecto al estado de producción, información de órdenes, envíos atrasados, cambios de horario y otras consultas relacionadas con producción.
• Preparar, mantener y distribuir informes diarios de producción y otros informes solicitados por la gerencia.
• Responder consultas por correo electrónico, teléfono y verbalmente relacionadas con producción, inventario, órdenes de trabajo e información relacionada.
• Mantener organizados los registros, informes, órdenes de trabajo y demás documentación de producción.
• Reportar problemas de producción, inventario, sistemas u otras operaciones al Supervisor o Gerente correspondiente.
• Mantener un área de trabajo limpia, organizada y segura.
• Seguir todas las políticas, procedimientos, requisitos de seguridad y estándares ambientales de AKG.

Physical Requirements

• Sit (80%) and walk (20%) of the time. May also be required to bend, stoop, pull, push, twist, and turn as needed.
• Lift up to 40 lbs (5% of the time).
• Work in and around a manufacturing/warehouse environment as needed.
• Use safety equipment such as steel-toe shoes, safety glasses, and hearing protection. Safety glasses and hearing protection are provided.

Requisitos Físicos

• Permanecer sentado (80%) y caminar (20%) del tiempo. También puede requerirse doblarse, agacharse, jalar, empujar, girar y rotar según sea necesario.
• Levantar hasta 40 lbs (5% del tiempo).
• Trabajar dentro y alrededor de un entorno de manufactura/almacén según sea necesario.
• Usar equipo de seguridad como zapatos con punta de acero, gafas de seguridad y protección auditiva. Las gafas de seguridad y la protección auditiva son proporcionadas.

Disclaimer / Descargo de Responsabilidad

This job description is intended to describe the general nature and level of work. It is not an exhaustive list of all responsibilities, duties, or skills required. Employees may be assigned additional duties as needed.

Esta descripción de trabajo tiene la intención de describir la naturaleza y nivel general del trabajo. No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes o habilidades requeridas. A los empleados se les pueden asignar deberes adicionales según sea necesario.