Healthcare Management Assistant dienst fysische geneeskunde en revalidatie

Contract onbepaalde duur - Voltijds

Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen in Hasselt en Herk-de-Stad. Want dankzij het ziekenhuisnetwerk Andreaz kunnen we onze beste zorgen nog dichter bij alle patiënten brengen.  

Voor onze afdeling Fysische geneeskunde en revalidatie (FGR) zijn we op zoek naar een medisch secretaresse om het team te versterken. Je zal ingezet worden op onze 3 campussen (in Hasselt en Herk-de-Stad) .

Functie :

Houd je van afwisseling tussen baliewerk, verslaggeving, telefonie, facturatie en planning? Ben je bovendien stressbestendig, communicatief, empathisch en een waar organisatietalent? Dan kunnen we jouw hulp goed gebruiken! Je komt terecht in een hecht en dynamisch team van secretaresses, paramedici en artsen FGR. Teamwerk is dan ook belangrijk! Je stelt je flexibel op in functie van de noden van het team. We voorzien een uitgebreide inwerkperiode waarbij je geleidelijk aan op alle afdelingen en campussen wordt ingeschakeld.  

Je voornaamste taken zijn:  

• Je staat in voor het onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief, van patiënten voor en na een afspraak, onderzoek, ingreep of verblijf in het ziekenhuis. Je kan vlot patiënten informeren, zodat ze juiste en duidelijke antwoorden krijgen op hun vragen.  
• Je werkt correct, ordelijk en tijdig het administratieve en organisatorische takenpakket af (o.a. afsprakenbeheer artsen en therapieplanning, briefwisseling, ondersteuning personeelsplanning, etc.).  
• Je kan heel goed samenwerken en communiceren met artsen, collega’s en met mensen binnen en buiten de organisatie, om een optimale dienstverlening te garanderen.  

Profiel:

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een Bachelor Office-Management, afstudeerrichting Health Care Management;  
• Relevante ervaring is een pluspunt; 
• Je beschikt over een ruime kennis van medische terminologie en een basiskennis van de gezondheidszorg;  
• Je hebt een empathische persoonlijkheid, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit;  
• Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief. Je bent steeds nauwkeurig en stipt in je opdrachten;  
• Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail;  
• Je werkt vlot met de Microsoft Office pakketten en je kan snel en foutloos typen;  
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.  
•  

Aanbod

Wij bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur aan. Wij zijn op zoek naar kandidaten die op korte termijn kunnen ingezet worden. Je zal worden tewerkgesteld op onze 3 campussen (in Hasselt en Herk-de-Stad).  

Wij bieden je een boeiende, gevarieerde functie binnen een enthousiast team met ruimte voor creativiteit, opleiding en vorming. Je hebt recht op maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering en woonwerkvergoeding. Je relevante ervaring speelt een rol in het bepalen van je salaris.

Interesse?

Bezorg ons je kandidatuur door online (cv, motivatiebrief) te solliciteren via onze website . 

Voor meer informatie i.v.m. de openstaande functie kan je terecht bij Enzo Olivieri , paramedisch diensthoofd , tel – mail enzo.olivieri @jessazh.be of Karolien Neven, coördinator medische secretariaten, tel – mail .  

Voor bijkomende algemene informatie kan je contact opnemen met Sophie Moniquet (werving & selectie) op het nummer of e-mail .