Technicienne ou technicien en administration

Statut d'emploi

Poste régulier, temps plein à 100% - 35 heures/semaine

Lieu de travail

Services des ressources humaines, secteur rémunération

Horaire de travail

Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h.

La personne titulaire de ce poste travaillera sous l'autorité de la direction adjointe du secteur .

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Attributions caractéristiques

• Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, la personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en participant à des jurys d’examens, en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens requis; elle accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information; elle participe à la rédaction des descriptions d’emploi en effectuant, notamment des études sur place et en interviewant le personnel; elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application.

• Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.

• Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.

• Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.

• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Scolarité 

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Profil recherché

• Excellent français tant à l'oral qu'à l'écrit;

• Maîtrise des logiciels Word, Excel et connaissance approfondie d'Access;

• Bonne capacité d'analyse et de synthèse;

• Connaissances approfondies relatives au secteur d'activités au secteur de la rémunération. ​​​​​​​

Les qualifications seront vérifiées au moyen de tests .

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l’Immigration, de la francisation et de l’intégration;

Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.

Le CSSC est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État. 

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.