Assistant administrative F/H - Direction des Affaires Juridiques - with Growth Opportunities

We are looking to hire a resourceful Assistant administrative F/H - Direction des Affaires Juridiques to join our diverse team at Deux Fleuves Rhône Habitat in Brignais Auverge-Rhône-Alpes
Growing your career as a Full Time Assistant administrative F/H - Direction des Affaires Juridiques is a fantastic opportunity to develop relevant skills.
If you are strong in problem-solving, persuasion and have the right initiative for the job, then apply for the position of Assistant administrative F/H - Direction des Affaires Juridiques at Deux Fleuves Rhône Habitat today!

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche pour la Direction des Affaires Juridiques du Groupe, un(e) Assistant(e) Métier, en CDI, à Brignais.

vos missions seront :

• Soutenir l’activité contentieuse de l’entreprise en lien avec le directeur des affaires juridiques dans le cadre des procédures,
• Préparer les dossiers juridiques et rédiger les actes,
• Effectuer des recherches juridiques et rassembler les pièces nécessaires à un dossier donné,
• Suivre l’agenda du directeur des affaires juridiques et du secrétaire général,
• Organiser les rendez-vous / Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus de réunion,
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes,
• Effectuer la gestion administrative et l'archivage des dossiers (classement, archivage, relances..),
• Traiter les factures, et suivre les commandes,
• Assurer le traitement du courrier, et des signalements effectués à la direction, élaborer les outils de suivi adaptés,
• Rédiger et mettre en forme des documents de travail (word, excel, powerpoint)
• Assurer une veille juridique et réglementaire,
• Suivre les processus de la direction et les mettre à jour.

• Diplômé(e) d'un bac+2 en assistanat ou d'un DUT carrières juridique.
• Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Une expérience au sein d'un organisme HLM, ou un cabinet d'avocat serait appréciée.
• Vous disposez de qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques.
• Vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation, de prise d'initiative qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, sens de l’équipe et du collectif, ainsi que votre confidentialité.

Process de recrutement:⏳

Voici ce qui vous attend si vous postulez:
I.Sélection sur CV et réponses à quelques questions
II.Premier échange téléphonique avec Lucile, Aleyna, nos chargées RH, pour apprendre à se connaître et vous en dire davantage sur le poste, notre culture d'entreprise et nos valeurs. (30')
III.Entretien avec une de nos chargées RH (Visio possible). (60')
IV.Entretien présentiel avec Arnaud Olczyk, Directeur des Affaires juridiques (60')
V.Votre candidature recueille un avis favorable de toutes les parties, alors nous rédigeons une proposition d’embauche et préparons notre future collaboration.
Nous nous engageons à vous apporter un retour à chaque étape du processus de recrutement!
Nous sommes impatients de recevoir vos candidatures alors n'hésitez plus !

Site facilement accessible en transport depuis le centre-ville de Lyon (à 20-25 min de gorge de loup ou de la gare Saint Paul)

Deux Fleuves Loire Habitat et Deux Fleuves Rhône Habitat sont deux Offices Publics de l’Habitat rattachés à leur département. Centenaires et de taille similaire (environ 12000 logements chacun), ils partagent des expertises reconnues et sont confrontés aux mêmes questions d’aménagement et d’habitat sur leurs territoires respectifs. C’est donc naturellement que les deux Offices se sont associés pour créer la Société Anonyme
de Coordination (SAC) « Au fil des Deux Fleuves », puis le Groupe Deux Fleuves.

Le modèle d’organisation du Groupe Deux Fleuves permet de mettre en commun des compétences support, et de renforcer la capacité d’action de chacun de ses membres, pour développer de nouveaux projets adaptés aux ambitions des collectivités et aux attentes des habitants.

Vous souhaitez intégrer un Groupe convaincu que la mobilisation de ses ressources au service du bien commun génère des impacts humains et environnementaux positifs?

Vous recherchez un environnement de travail épanouissant pour contribuer au développement de vos compétences?

Vous vous projetez dans une culture d’entreprise qui promeut l’intelligence collective et facilite les mobilités internes?

Alors, rejoignez nos équipes!

Benefits of working as a Assistant administrative F/H - Direction des Affaires Juridiques in Brignais Auverge-Rhône-Alpes:

● Learning opportunities
● Advancement opportunities
● Competitive salary