Assistenz der Geschäftsführung

The Perfect fit

Zum 01.06.2024 oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration eintauchst. Du gestaltest, leitetest an und bist das Herz unserer Arbeitskultur.

Aufgaben

Deine Mission

Du gehst mit Leidenschaft und Passion an die Sache und siehst deine Arbeit nicht nur als ein Job, sondern als deine Mission:

• Du verwaltest und pflegst die digitalen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserer HRM Software Personio und bist für die Sicherstellung von Datenschutzbestimmungen und -richtlinien verantwortlich.
• Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumenten, Verträge und Vereinbarungen von bzw. für Mitarbeitende sowie diversen Dienstleistern.
• Du kreierst aussagekräftige Stellenbeschreibungen, führst Bewerbungsgesprächen und planst den Onboardingprozess für neue Mitarbeitende.
• Du agierst als Sparringspartner für Führungskräfte und Geschäftsführung, assistierst der Geschäftsführung in unterschiedlichen Bereichen.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Du pflegst die monatlichen Kosten- und Budgettabellen und erstellst Berichte für die Geschäftsführung.
• Du verwaltest die Büro- und Hardwareausstattung und verantwortest auch den Bestellprozess für ein ordentliches Büromanagement.

Qualifikation

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen, BWL oder in einem vergleichbaren Abschluss.
• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und/oder Personal
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitaler Software wie z. B. Microsoft Office, MS Teams und HR-Software.
• Du hast eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und arbeitest stets sorgfältig und strukturiert.
• Du kommunizierst fließend in Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1) und kannst auch mit fortgeschrittenen Englischkenntnissen glänzen (mind. B2).

Benefits

Dein Benefit Package

Benefits sind uns besonders wichtig: Wir wollen, dass sie zu Dir passen und bieten Dir daher zusätzlich zum Gehalt ein monatliches Budget, welches Du individuell für Deine Benefits einlösen kannst.

• Steuerfreier Sachbezug (iHv. monatlich bis zu 50€)
• Steuerfreier Essenszuschuss (iHv. monatlich bis zu 100€)
• Fitnessmitgliedschaft im Urban Sports Club oder bei unseren Partnerstudio Just Fit (Region Köln)
• Erholungsbeihilfe, Jobticket, Fahrrad-Leasing, Internetzuschuss uvm.

Außerdem erhältst Du von uns nach der Probezeit weitere arbeitgeberfinanzierte Vorsorge-Benefits, wie eine betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung.

Freue Dich außerdem auf...

• ein tolles Team, das sich über Deine Ideen freut und Dir Raum für Eigeninitiative und Selbstständigkeit gibt.
• eine hybride Arbeitskultur, die dir sowohl das Arbeiten von Zuhause als auch im Büro ermöglicht.
• moderne Arbeitsmittel, unter anderem Deinen eigenen Windows oder Apple Laptop für eine cloud-basierte Arbeitsgestaltung.
• einen Dog-Friendly-Workspace, der auch Deinen möglichen besten Freund nicht hängen lässt.

Wir freuen uns über deine Bewerbung!