Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung / Internationales Umfeld / München (Ost)

Über unseren Mandanten

Unser Kunde ist ein international führendes Industrieunternehmen mit 30.000 Mitarbeitern um den Globus verteilt. Am Standort München wird mit dem Antritt des neuen COO's im April 2024 eine neue Assistenz (m/w/d) gesucht, die/der ihn mit seinen täglichen Aufgaben unterstützt.

Aufgabenfeld

• Unterstützung des COO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Planung von Terminen auf internationaler Ebene
• Professionelles Travel- und Terminmanagement
• Geschäftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen für Meetings und Projekte
• Koordination von Meetings über alle Hierarchieebenen hinweg
• Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Firmenevents

Anforderungsprofil

• Eine kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration oder Betriebswirtschaftslehre
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bei einem international tätigen Unternehmen
• Ein interkulturelles Verständnis mit regelmäßigem Umgang mit ausländischen Geschäftspartnern
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Tools
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe soziale Kompetenz, Loyalität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Sonstiges

• Bitte bewerben Sie sich in englischer Sprache.