Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit | 20-30 Std.

Delta Controls ist ein Hersteller von smarten Produkten und IoT Technologien für den Einsatz im Bereich Gebäudeautomation.
Mit Hilfe unserer IoT vernetzten Produkte schaffen wir Automationskonzepte für gesamtheitlich und umweltfreundliche Gebäude.
Unsere Produkte automatisieren alle Funktionen, wie Heizen, Lüften, Kühlen, Sicherheit, Video, Beleuchtung und Beschattung und sorgen in diesen Gebäuden für ein nachhaltiges Funktionieren und damit für eine erhebliche Reduktion des CO2 Ausstoßes.
Delta Controls Germany verantwortet mit etwa 80 Mitarbeitenden in Deutschland das Geschäft für Mitteleuropa. Mit ca. 400 Mitarbeitenden weltweit ist unser Unternehmen als Hersteller international aufgestellt und bedient u.a. Systemhäuser und Endkunden, die unsere Produkte verwenden. Smart Buildings sind unsere Leidenschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Leinfelden-Echterdingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit | 20-30 Std.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die gesamte Büroorganisation, einschließlich Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, Ablage, Schnittstelle zu externen Dienstleistern sowie der vorbereitenden Buchführung.
• Dein Organisationstalent wird bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Firmenveranstaltungen und Seminaren benötigt. Dazu gehören beispielsweise Hotelbuchungen, Cateringorganisation und Reservierung von Konferenzräumen im Haus.
• Als Hauptansprechpartner bist Du für das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung am Standort verantwortlich.
• Auch das Fuhrparkmanagement und der Vertrieb können auf deine Unterstützung zählen.
• Du behältst die Projektzeiten des Projektteams im Auge und sorgst für eine lückenlose Dokumentation.
• Du bist die “gute Seele” im Büro und am Empfang, erster Ansprechpartner für unsere Besucher*innen aus dem In- und Ausland und repräsentierst unser Unternehmen mit Deinem freundlichen, offenen und hilfsbereiten Auftreten.
• Am Telefon gibst Du kompetente Auskunft und vermittelst bei Bedarf den richtigen Ansprechpartner zudem bist Du verantwortlich für das zentrale E-Mail-Postfach.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Organisation eines Teams mit vielfältigen Aufgaben im Büroalltag.
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Sekretariat.
• Hohe Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Power Point.
• Erfahrung in der Buchhaltung und im Fuhrparkmanagement sind von Vorteil.

Das bieten wir Dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Tage Urlaub + Extra-Tag für Ehrenamt
• Sehr gutes Grundgehalt | plus Bonus und Prämie
• Flexible Arbeitszeit | Gleitzeitregelung, um Familie und Freizeit in Einklang zu bringen
• Mobiles Arbeiten | Bei vielen, aber nicht allen Positionen möglich
• Top IT- und Büroausstattung | Laptops, mehrere Monitore und höhenverstellbare Schreibtische
• Gesundheitsprogramm | Firmenfitness oder Firmenfahrrad Leasing
• Mitarbeiterrabatte und Angebote | Corporate Benefits und company & more
• Steuerfreie Zuschüsse und Altersvorsorge | Einzahlung in eine betriebliche Rentenversicherung/betriebliche Altersvorsorge und ein Zuschuss für die Kindergartenbetreuung
• Weiterbildung | Individuelles Fortbildungs-Budget

Du fühlst dich für die Stelle als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit geeignet und suchst eine neue Herausforderung? Dann lass es uns wissen. Lade deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse über unser Bewerbungsformular hoch oder sende deine Bewerbung an:
Werde Teil unseres Delta Controls Germany Teams!
Bei Fragen steht dir Marcus Reißing unter gerne zur Verfügung.
Delta Controls Germany GmbH | Fasanenweg 9 | 70771 Leinfelden-Echterdingen

Office Manager (m/w/d)

Job Category: Gebäudeautomation

Job Location: Leinfelden-Echterdingen

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