Assistenz der Internationalen Geschäftsführung bei Foodwatch E.v. in Berlin

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Internationalen Geschäftsführung

Wer wir sind

foodwatch entlarvt die verbraucherfeindlichen Praktiken der Lebensmittelindustrie und kämpft für das Recht der Verbraucher:innen auf qualitativ gute, gesundheitlich unbedenkliche und ehrliche Lebensmittel. foodwatch setzt dabei auf öffentlichkeitswirksame und durchschlagskräftige Kampagnen, um einerseits die Öffentlichkeit aufzuklären und zu mobilisieren und andererseits relevante Akteur:innen in Wirtschaft und Politik zu adressieren.
foodwatch hat Länderbüros in Berlin, Amsterdam, Paris und Wien sowie eine Repräsentanz in Brüssel mit insgesamt fast 60 Angestellten.

Welche Aufgaben auf Dich warten

Du unterstützt die internationale Geschäftsführung in ihrer Kommunikation mit dem internationalen Team, Geldgebern und den internationalen Gremien.
Du erstellst Berichte, pflegst die relevanten Dokumentationen und unterstützt die Geschäftsführung dabei strategische Prozesse in ihrer Umsetzung zu begleiten.
Du sorgst mit verschiedenen Instrumenten für einen effektiven Informationsfluss innerhalb der Gesamtorganisation.
Mit einer umsichtigen Organisation stellst Du den organisatorischen Ablauf unserer internationalen Treffen sicher.
Wenn wir neue Programme oder Prozesse einführen, bist Du zusammen mit der Geschäftsführung für das Projektmanagement verantwortlich und unterstützt das internationale Team bei der Implementation.

Was Du mitbringst

Dein Profil

Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer NGO oder im internationalen Kontext.
Du kannst internationale Treffen organisieren und koordinieren
Du hast schon Führungskräfte in ihrer Tätigkeit unterstützt.
Du hast neue Prozesse oder digitale Werkzeug in ein Team eingeführt oder hast Erfahrung im Management ähnlicher Projekte
Du gehst sicher mit MS Office um und hast ein Händchen für Instrumente der Zusammenarbeit wie z.B. Trello und Miro.
Du läufst zur Bestform auf, wenn Aufgaben verzwickt werden und sichere Kommunikation mit vielen Beteiligten notwendig sind.

Über Dich

Du hast Freude an interkulturellen Teams und bringst dazu das diplomatische Geschick mit
Du arbeitest gerne eigenständig, kannst rasch Prioritäten setzen und bleibst dabei teamorientiert
Auf die dynamischen Anforderungen einer Kampagnanorganisation reagierst Du flexibel und belastbar
Dabei bist Du proaktiv und lösungsorientiert
Mit den Zielen und Werten von foodwatch kannst Du dich identifizieren.
Du sprichst fließend Englisch und bist konversationssicher auf Deutsch.

Was wir bieten

Unser Angebot

Mit verlässlichen Arbeitszeiten, Teilzeit-Option und mobilem Arbeiten sind wir sehr familienfreundlich.
Wir pflegen eine moderne Organisations- und Fehlerkultur. Du findest bei uns ein engagiertes und aufgeschlossenes Team.
Ein unbefristeter Vertrag, Jahresgehalt von 46. - 50.000 Euro auf Basis von 39 Wochenstunden, zzgl. weiterer Zulagen und Benefits: z.B. Bahncard 50, Firmenlaptop und Handy auch privat nutzbar, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Arbeitsplatzbrille und Jobticket.
28h-32h: Du entscheidest, wie viel Stunden es am Ende sein sollen.
Mobiles Arbeiten: Home-Office-Option an bis zu 3 Werktagen, 2 Tage in unserem Berliner Büro. Du kannst z.B. im europäischen Ausland 4 Wochen am Stück remote arbeiten. Ab und zu musst Du reisen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Wir freuen uns über Deinen Einstieg, je früher desto besser.

Wie Du zu uns findest

Wenn dich unsere Ausschreibung anspricht und du Teil unseres Teams werden möchtest, dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) über das Bewerbungsformular zu. Dafür klicke bitte unten auf "Auf diese Stelle bewerben" oder direkt hier.

Vielfalt ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Alters, des Geschlechts, einer Behinderung oder ihrer sexuellen Identität.

Unsere Hinweise zum Datenschutz beim Umgang mit Bewerbungen findest du hier: https://www.foodwatch.org/de/datenschutz/#bewerbungen

Rückfragen kannst du gerne richten an: [email protected]

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