Lönesamordnare

Välkommen till en av landets absolut vackraste kuststräckor. Vår skärgård, med sina 5 429 öar, gör Oskarshamn till Sveriges fjärde örikaste kommun. Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Närhet, trygghet och passion kort sagt alla byggstenar för en långvarig kärlekshistoria. Med såväl stora arbetsgivare inom industri och teknik som drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande utbildningsmöjligheter. Välkommen att stanna i Oskarshamns kommun! Löneavdelningen har idag ett kärnuppdrag kopplat till kommunens lönehantering. Avdelningen stödjer kommunens politiker, chefer och medarbetare med råd gällande lagar och avtal som berör löner, pensioner och försäkringar så att de kan leverera välfärd till våra kommuninnevånare. Löneavdelningen består av 8 löneadministratörer och avdelningen tillhör ekonomiavdelningen och din närmsta chef kommer att vara ekonomichefen. ARBETSUPPGIFTER
Som lönesamordnare ansvarar du för den dagliga driften vid löneavdelningen och har en arbetsledande funktion/samordnare för 8 löneadministratörer. Du har ett övergripande driftansvar för löne-/schemasystemet och samordnar utbildningar/uppdateringar och möten med systemfövaltare/IT/Leverantör. Vi erbjuder dig ett stimulerande uppdrag där du tillsammans med verksamheten tar löneavdelningens utveckling in i framtiden. I ditt uppdrag kommer du att arbeta i en ledande roll såväl på daglig basis som i utveckling och förbättring av lönefunktionen och dess processer.
Rollen är en arbetsledande funktion som ska säkerställa att verksamheten fungerar. KVALIFIKATIONER
Vi ser att du gärna har en relevant akademisk utbildning.
Arbetslivserfarenhet inom löneområdet samt tidigare ledarskapserfarenhet är ett krav.
För att du ska trivas och lyckas i rollen är det av vikt att du har erfarenhet att leda utvecklingsarbete och har du dessutom erfarenhet av att leda en lönefunktion är det meriterande, gärna inom politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du
* Tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation
* Arbetat med löner inom kommun eller region
* Arbetat i Lönesystemet Personec P och/eller schemasystemet Medvind. Som person behöver du
• ha en god kommunikativ förmåga som präglas av en tydlighet, vilket gör att du har lätt för att leda och engagera din omgivning, både internt och externt
• ha förmågan att strukturera och organisera arbetsuppgifter på ett systematiskt sätt för att nå mål och uppfylla deadlines
• ha en god förståelse för / eller viljan att lära dig relevanta IT-system
• ha förmågan att effektivt arbeta med andra människor, bygga relationer och bidra positivt till gruppens framgång och mål
• ha ett coachande förhållningssätt, helhetssyn och ser värdet av dialog, förankring och samverkan.
Du förväntas ta ett stort eget ansvar och kommer att ha möjlighet att initiera och driva utvecklingsfrågor tillsammans med medarbetare och chefer. Detta är ett utmärkt tillfälle för dig som söker ett arbete där du gör skillnad och aktivt vill bidra till att verksamheten utvecklar sin förmåga att möta våra verksamheters behov av stöd och insatser. För oss är det viktigt att du är en person som kan skapa förtroende, har god samarbetsförmåga och har lätt att knyta kontakter. Det är även viktigt för oss att våra medarbetare kan identifiera sig med vår värdegrund i Oskarshamns kommun. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande rekrytering så välkommen med din ansökan redan idag!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på
och
Kika gärna på vår fina film om vår stad: