HR Administration Specialist - Urgent Hiring

We are searching for an enthusiastic HR Administration Specialist to join our growing team at Mettler Toledo in Uster Zurich
Growing your career as a Full Time HR Administration Specialist is an amazing opportunity to develop exceptional skills.
If you are strong in people management, persuasion and have the right initiative for the job, then apply for the position of HR Administration Specialist at Mettler Toledo today!

Ihre Aufgaben Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Administrations-Teams am Standort Nänikon-Greifensee eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (all genders).Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte HR-Administration für den Standort Schweiz sicher und bilden die Schnittstelle zu den HR Business Partnern, dem HR Payroll sowie zum Talent Acquisition.In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:Sie sind für die Bearbeitung sämtlicher administrativer HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, bspw. Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen sowie diversen Vereinbarungen zuständigAusserdem koordinieren Sie Arbeitszeugnisanfragen mittels Zeugnistool und finalisieren die EntwürfeSie publizieren Stellenausschreibungen und organisieren die ersten Interviews mit BewerbendenZudem wickeln Sie Mitarbeiterereignisse wie Jubiläen, Hochzeiten, Geburten, etc. abSie sind 1st Level Support bei HR-Fragen von Mitarbeitenden, insbesondere für die Beantwortung von Fragestellungen zur Nutzung des Zeitsystems sowie zu den geltenden ReglementenDes Weiteren beantragen Sie Arbeitsbewilligungen (bspw. 120-Tage-Bewilligungen) sowie Sonn-/Feiertagsgenehmigungen Sie arbeiten aktiv bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Dokumenten mit, pflegen Vorlagen, erstellen Arbeitsanweisungen und Checklisten und verfolgen die DigitalisierungAusserdem sind Sie zuständig für die Betreuung der Lernenden während der Versetzung im HR Service Delivery Team Ihr Profil Folgende Anforderungen stellen wir an diese Position: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ, eine Weiterbildung als Personalassistent/in oder ähnliches ist erwünschtSie haben mindestens drei Jahre Erfahrung in der HR-Administration, wenn möglich in einem Grossunternehmen mit komplexer Matrix-Organisation und verfügen idealerweise über Erfahrung in der Betreuung von LernendenZudem sind Sie eine aufgeweckte, zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie effizienter Arbeitsweise, die Freude am Kontakt zu verschiedenen internen und externen Stellen zeigtSie sind versiert im Umgang mit IT-Systemen und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP HCM-, Loga- & LMS-Kenntnisse sind von VorteilIhre Muttersprache ist Deutsch und Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSie denken mit, haben eine gute Auffassungsgabe sowie eine hohe Anpassungsfähigkeit Unser Angebot Das bieten wir:Je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive WeiterbildungsmöglichkeitenBei uns gibt es eine 40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tagen Ferien plus 4-7 Brückentagen im JahrEs stehen Gratisparkplätze und ein Arbeitsplatz mit direkter ÖV Anbindung zur VerfügungIn unserem eigenen METTLER TOLEDO Personalrestaurant bieten wir unseren Mitarbeitenden eine gesunde und vergünstigte VerpflegungAusserdem gibt es weitere attraktive Zusatzleistungen wie diverse Kostenbeteiligungen an sportliche Aktivitäten etc.Es erwarten Sie herausfordernde, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld, mit der Möglichkeit sich global zu vernetzen und Ihr nächstes Karriereziel zu verwirklichen.

Benefits of working as a HR Administration Specialist in Uster Zurich:

● Learning opportunities
● Advancement opportunities
● Attractive package