Responsable finance de faculté

Ref jobup.ch: 2352607 | Date: 10 Juin 2024

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

Responsable finance de faculté

Mission

Le responsable Finance fait partie du décanat de la Faculté ENAC. Il est responsable de la gestion financière de la faculté. Il doit également apporter son soutien à la Doyenne ainsi qu'à la direction en fournissant une vision financière précise dans le but d'assurer le développement et la mise en place de la stratégie de la Faculté. De plus, il doit établir de bonnes relations de travail avec la Vice-présidence pour les finances de l'EPFL ainsi qu'avec les unités de la Faculté.

Principales tâches et responsabilités

Reporting & Planning:

• Etablissement d'un plan financier à long terme suivant la stratégie de la Faculté et contribution à l'élaboration du plan stratégique
• Allocation du budget annuel entre les unités de la faculté, et préparation de prévisions trimestrielles
• Etablissement de reporting périodiques et tableaux de bords

Gestion financière:

• Personne de contact pour toutes les questions financières de la Faculté
• Collaboration régulière avec les Ressources Humaines afin d'assurer une bonne gestion de la masse salariale
• Gestion et contrôle journaliers des finances de la Faculté
• Soutien financier aux unités de la Faculté
• Référant et garant du respect des règlements financiers EPFL et fédéraux
• Information et formation aux collaborateurs de la faculté sur les questions financières
• Répondant financier de la Faculté auprès de la Vice-présidence pour les finances de l'EPFL et des responsables finances des autres facultés et vice-présidences

Analyses financières et support à la décision:

• Création et présentation d'analyses financières spécifiques concernant les unités/instituts/sections/faculté à destination de la direction de la Faculté ou de l'Ecole
• Définition et préparation des éléments financiers pour les demandes d'octrois annuels à la direction de l'Ecole

Profil

• Bachelor/Master en gestion d'entreprise ou équivalent
• Plusieurs années d'expérience en gestion de budgets et d'investissements
• Expérience dans la mise en place d'outils de reporting, controlling et forecasting sur SAP
• Expérience dans la mise en place d'un système de comptabilité interne
• Bonne capacité de communication en français et anglais
• Précis, rigoureux, orienté clients et solutions

Nous offrons

Un poste passionnant au sein d'une faculté orientée vers les enjeux du futur et jouissant d'une grande autonomie. Vous serez en contact direct avec le corps professoral, la doyenne de la faculté et l'équipe de direction. Vous aurez la possibilité de contribuer à divers projets au sein de l'EPFL, de développer et mettre en place des outils pour la gestion financière de la faculté. L'équipe du décanat se réjouit de faire votre connaissance!

Informations

Date d'entrée en fonction :

Taux d'occupation min : 100,00

Taux d'occupation max : 100,00

Type de contrat : CDI

Durée :

Référence : 853