Recepcionista / Administrativa Para Importante Cadena De Inmobiliaria Ref Zona Villa Pueyrredon

Importante firma de real state incorporara para su equipo profesionalizado y en expansión una recepcionista / front deskMisión: Asistir las demandas de la dirección, los clientes y el equipo comercial en los proceso operativos de venta y alquiler de propiedades.Seniority: semi senior, al menos dos años de experiencia en puestos similares atención en recepción corporativa a clientes, proveedores, , atención y asesoramiento telefónico, resolución de inquietudes, manejo de agenda, coordinación de reuniones.Cantidad de puestos a cubrir 1 (uno)Reporta a DirecciónMantendrá vínculos laborales con la Dirección , y equipo de ventasModalidad :Presencial de Lunes a Viernes de 10 a 19 hs y los Sábados de 10 a 13 hsTareas y responsabilidades:Atención a clientes presencial y telefónicaCoordinación de reunionesManejo de agendaColaboración en el armado de carpetas y documentación para dar soporte a la dirección y el equipo de ventasServir a los visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándose apropiadamente.Responder, evaluar y reenviar cualquier llamada telefónica entrante mientras brinda información básica cuando sea necesario.Atención telefónica, llamadas entrantes y salientes, derivación a internos.Recibir y clasificar el correo/las entregas/los mensajeros diarios. Interacción con los distintos proveedores de la empresa.Mantener la seguridad de los datos y la información manejada siguiendo los procedimientos y controlando el acceso a través del mostrador de recepción.Actualizar calendarios de citas, y programar reuniones/citas/eventos.Servir amablemente a los clientes guiándose según el tipo de solicitud/consulta/trámite.Otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar,fotocopiarPago a proveedoresCobros a clientes internos / externosManejo de bancosManejo de caja chica,Relación con colegas de la red.Conocimientos excluyentesSecundario completoOtros conocimientos de DiseñoManejo de redes sociales ( ideal curso de Community Manager)Paquete Office completo (excluyente)