Executive Assistant

**Organization**:Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas.**Function**:- Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de los CEO's de la compañía con presencia en Asia, Europa y América simultáneamente:- Durante tu día:- Agendarás reuniones y organizar calendario de los CEO's- Garantizarás que la oficina sea un entorno acogedor y seguro para los empleados.- Planificarás y organizarás viajes, vuelos, estancias en alojamientos, reserva de restaurantes, visados, documentación necesaria para los CEO's.- Utilizarás herramienta Signaturit para la firma de documentos digitales.- Mantendrás el inventario de aperitivos saludables, bebidas y material de oficina según sea necesario- Gestionarás las tarjetas de los CEO's y harás cumplir los requerimientos operativos.**Requirements**:- Tienes más de 5 años de experiência como Executive Assistant coordinando agendas des de diferentes partes del mundo.- Tienes actitud proactiva, positiva, con buena capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.- Tienes nível de inglés elevado.**What we offer?**:- Contrato indefinido- Salario competitivo- Horario de L a J de 9h a 18.30h, V de 9h a 16h con 30 min de flexibilidad en entrada y salida y 1 hora para comer.- Posibilidad de 1 día de teletrabajo a la semana.- Formar parte de un equipo joven y dinámico.**Do you need +info?**:Carlos Sola-