Booking & Office Assistant (m/w/d) - Urgent

Unternehmen : Iventa Group Holding Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Vienna Vienna

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Booking & Office Assistant (m/w/d) - Urgent

We are looking for an experienced Booking & Office Assistant (m/w/d) to join our dynamic team at Iventa Group Holding Gmbh in Vienna Vienna
Growing your career as a Full Time Booking & Office Assistant (m/w/d) is a terrific opportunity to develop relevant skills.
If you are strong in persuasion, people management and have the right experience for the job, then apply for the position of Booking & Office Assistant (m/w/d) at Iventa Group Holding Gmbh today!

Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien.

Booking & Office Assistant (m/w/d)

Teilzeit - 30 Stunden / Woche

Deine abwechslungsreichen Aufgaben:

Eigenständige Betreuung des Appartmenthauses mit 6 Appartments
Entgegennahme von Buchungen aus div. Online-Plattformen, Angebotslegung, Abwicklung der Buchung, Check-in / Check-out bis zur Rechnungslegung an den Gast
Koordination der Gästebetreuung mit Ansprechpersonen vor Ort
Übernahme von Social Media Aktivitäten zur Bewerbung der Unterkunft sowie diverse Marketing-Aktionen
Telefon und Empfang für die Gästebetreuung der Kund*innen am Standort in Wien
Mitarbeit bei Veranstaltungen sowie Übernahme der Veranstaltungsbetreuung
Allgemeines Office Management und Mitarbeit im HR

Du bringst mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau
Erfahrung im Tourismus, Hotellerie oder ähnliches bzw. mit Buchungssystemen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit der Buchungssoftware sowie MS Office
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Dienstleistungsorientierung
Sicheres, gepflegtes Auftreten und sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Angebot:

Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Mitarbeit in einem äußerst kollegialen Team, das mit Leidenschaft interne und externe Kundenorientierung lebt
Professionelles Onboarding, gute Einschulung und Einarbeitung
Modernes Büro in zentrumsnaher Lage mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche.
Mitarbeiter*innen-Benefits wie Jahreskarte der Wiener Linien, Shopping-Rabatte, Mitarbeiterevents, Sport-Abo, Weiterbildungsangebote, Mental Health Support, arbeitsfrei am Geburtstag u.v.m

Unser Kunde bietet Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000, - (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 60763/ST.
Petra Klingel, MSc., Tel: +43 (1) 523 49 44-268

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Benefits of working as a Booking & Office Assistant (m/w/d) in Vienna Vienna:

● Learning opportunities
● Opportunities to grow
● Competitive salary

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