Office Administrator (m/w/d) - Hiring Now

We are hiring a brilliant Office Administrator (m/w/d) to join our productive team at IXOLIT in Wien.
Growing your career as a Full Time Office Administrator (m/w/d) is an awesome opportunity to develop useful skills.
If you are strong in cooperation, teamwork and have the right initiative for the job, then apply for the position of Office Administrator (m/w/d) at IXOLIT today!

 #job-ixolit .git:hover {display:none;} #job-ixolit .twi:hover {display:none;} #job-ixolit .ins:hover {display:none;} #job-ixolit .fcb:hover {display:none;} Office Administrator (m/w/d) Von Teilzeit (20 Std) bis Vollzeit (38,5 Std) ist alles möglich! Seit über 20 Jahren betreut die IXOLIT Group nationale und internationale Kunden mit den Schwerpunkten eCommerce und digitaler Zahlungsverkehr und sind wir mit den Bedürfnissen, Wünschen und Herausforderungen unserer Kunden gewachsen. Unsere renommierte Payment Plattform IXOPAY ist eine SaaS-basierende Payment Plattform für große Online Shops und Payment Service Provider (PSP). Unser Kundenportfolio erstreckt sich von Startups bis hin zu renommierten, weltweit agierenden Konzernen. Office Administrator (m/w/d) Von Teilzeit (20 Std) bis Vollzeit (38,5 Std) ist alles möglich! Als Office Administrator bist du ein Organisationstalent und Teamplayer. Bist gerne für deine Kollegen und Gäste der IXOLIT Group da. Dabei hilft dir deine Genauigkeit, Eigenständigkeit, Pünktlichkeit sowie dein freundliches Auftreten. Du kannst dich nicht nur auf ein tolles Miteinander freuen, sondern auch aktiv dabei mithelfen das Betriebsklima weiter positiv zu beeinflussen. Also zögere nicht ein Teil der IXO-Crew zu werden und sende deine Bewerbung jetzt sofort! Deine Aufgaben: Administrativ: Empfang sowie Betreuung von Gästen Verwalten von Telefonanrufen und Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Pakete, usw.) Verwalten von Kalendern Organisation von Geschäftsreisen Organisation des Büromaterial etc. Dienstgänge (Post, etc.) Mitarbeit der Datenpflege und Mithilfe bei Reports Verwaltung der internen Inventarliste Bearbeitung der monatlichen AVZ Meldung der Buchhaltung Verwaltung der Kassa, Parkscheine und Nachbestellung Facility: Koordinierung und erster Ansprechpartner des Reinigungsteam Mitgestaltung / Office Räume Organisation etwaiger Handwerker Kommunikation Hausverwaltung Culture: Interne Ansprechperson für eine Vielzahl an Themen Beteiligung an Erstellung und Vorbereitung von Firmen- und Teamevents Mitarbeit bei der Vorbereitung von Firmenfeiern Was du mitbringen solltest: Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung Deutsch (min. C2) und Englisch (min. B2) Zuverlässigkeit & Teamgeist Schnelle Auffassungsgabe und zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte persönliche Souveränität Angenehmes und sicheres Auftreten Sehr gute IT-Kenntnisse Unser Angebot an dich: Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem agilen und teamorientierten Unternehmen mitzuarbeiten, Aufgaben selbstständig und verantwortlich zu übernehmen. Es erwartet dich ein freundliches, offenes Arbeitsklima in einem gut erreichbaren und modernen Büro im Zentrum von Wien. Wir stellen allen KollegInnen ein Firmen-Notebook (MacBook/Thinpad/Dell) zur Verfügung und freie Wahl an Software. inkl. Wiener Linien Jahreskarte IXO Fitness: Alle Mitarbeiter haben automatisch und kostenfrei Zugang zu zahlreichen Fitnesscenter und Sportaktivitäten via myClubs App Zahlreiche Team- und Firmenevents sorgen bei uns zudem für Abwechslung im Arbeitsalltag. Großartige, global agierende Kunden Ausgezeichnete Karriereaussichten in einem schnell wachsenden Unternehmen Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Für Dein Engagement, Deine Einsatzbereitschaft und Loyalität, in einem motivierten Team mit lässigem Betriebsklima und einem angenehmen Umfeld, bieten wir je nach persönlicher Erfahrung und Qualifikation mind. EUR 36.000,00 brutto pro Jahr. Wenn Du Dich angesprochen fühlst und dich in den Zeilen wiederfindest, sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Angabe deiner gewünschten Wochenstunden an E-Mail auf jobs.derstandard.at ansehen . E-Mail auf jobs.derstandard.at ansehen DATENSCHUTZHINWEISE FÜR BEWERBER Copyright © 2001-2019 IXOLIT Group

Benefits of working as a Office Administrator (m/w/d) in Wien:

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