Werkstudent Office Management (m/w/d) - Urgent Hire

Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter·innen, usw.) unter die Arme - dabei arbeiten wir lösungs- und serviceorientiert und sind zuverlässig. Wir arbeiten in einem Team, welches über die Standorte Wien, Berlin und Hamburg hinaus zusammenarbeitet.

Deine Aufgaben

• Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am Wiener NEW WORK Standort und unterstützt die Mitarbeiter·innen in administrativen und organisatorischen Bereichen
• Als erste Ansprechpartner·in am Front Desk bist Du die Visitenkarte des Wiener Standortes und kümmerst Dich um Mitarbeiter·innen, Gäste und Lieferant·innen
• Deine Aufgaben umfassen eine Vielzahl von Tätigkeiten wie persönlicher Service, Office-Rundgänge, Meeting-Raumvorbereitung, Auffüllen von Obstkörben und Organisation interner Veranstaltungen
• Du bist verantwortlich für die Post und den Versand von Merchandise-Artikeln
• Gemeinsam mit Deinen Kolleg·innen behältst Du den Überblick über den Lagerbestand an Büromaterial und sorgst für rechtzeitige Nachbestellungen
• Du unterstützt bei der Organisation der Benefits für unsere Mitarbeiter·innen am Standort Wien (interne Events, Organisation Massage etc.)

Das bringst Du mit

• Du studierst noch für mind. 1 Jahr und verfügst bereits über erste, vergleichbare Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich
• Deine Stärken sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Du bist ein Organisationstalent
• Du hast Freude daran, erste·r Ansprechpartner·in im Büro zu sein und flexibel in unterschiedlichen Situationen zu agieren und bleibst immer freundlich und gelassen
• Du arbeitest strukturiert, legst Wert auf ein aufgeräumtes Arbeitsumfeld, bist kommunikationsstark und ein echter Teamplayer
• Du bist fit in MS-Office, sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
• Du bist an 4 Tagen pro Woche für 25 Stunden verfügbar und teilst Dir Deine Arbeitszeit mit Deinen Kolleg·innen in einem Dienstplan ein

Deine Benefits

• Summer and Christmas parties
• Drinks, food & goodies
• public transport ticket
• Remote work option
• Trust-based working hours
• Restaurant vouchers and employee discount
• Magazines from the Burda publishing house
• Communication on equal terms
• weekly company meeting with our CEO or board members, internal company rating system
• Bring your dog to the office

Deine Ansprechperson

Du hast noch Fragen?

Dann melde dich gerne bei uns.
Isabelle Brussé

Senior Manager Human Resources Operations