Werkstudent Office Management (m/w/d) - Urgent Position

We are searching for an ambitious Werkstudent Office Management (m/w/d) to join our dynamic team at New Work Se in Vienna Vienna
Growing your career as a Full Time Werkstudent Office Management (m/w/d) is a terrific opportunity to develop useful skills.
If you are strong in cooperation, creativity and have the right experience for the job, then apply for the position of Werkstudent Office Management (m/w/d) at New Work Se today!

Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter·innen, usw.) unter die Arme - dabei arbeiten wir lösungs- und serviceorientiert und sind zuverlässig. Wir arbeiten in einem Team, welches über die Standorte Wien, Berlin und Hamburg hinaus zusammenarbeitet.

Deine Aufgaben

Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am Wiener NEW WORK Standort und unterstützt die Mitarbeiter·innen in administrativen und organisatorischen BereichenAls erste Ansprechpartner·in am Front Desk bist Du die Visitenkarte des Wiener Standortes und kümmerst Dich um Mitarbeiter·innen, Gäste und Lieferant·innenDeine Aufgaben umfassen eine Vielzahl von Tätigkeiten wie persönlicher Service, Office-Rundgänge, Meeting-Raumvorbereitung, Auffüllen von Obstkörben und Organisation interner VeranstaltungenDu bist verantwortlich für die Post und den Versand von Merchandise-ArtikelnGemeinsam mit Deinen Kolleg·innen behältst Du den Überblick über den Lagerbestand an Büromaterial und sorgst für rechtzeitige NachbestellungenDu unterstützt bei der Organisation der Benefits für unsere Mitarbeiter·innen am Standort Wien (interne Events, Organisation Massage etc.)Das bringst Du mit

Du studierst noch für mind. 1 Jahr und verfügst bereits über erste, vergleichbare Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-BereichDeine Stärken sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Du bist ein OrganisationstalentDu hast Freude daran, erste·r Ansprechpartner·in im Büro zu sein und flexibel in unterschiedlichen Situationen zu agieren und bleibst immer freundlich und gelassenDu arbeitest strukturiert, legst Wert auf ein aufgeräumtes Arbeitsumfeld, bist kommunikationsstark und ein echter TeamplayerDu bist fit in MS-Office, sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse runden Dein Profil abDu bist an 4 Tagen pro Woche für 25 Stunden verfügbar und teilst Dir Deine Arbeitszeit mit Deinen Kolleg·innen in einem Dienstplan einDeine Benefits

Summer and Christmas partiesDrinks, food & goodiespublic transport ticketRemote work optionTrust-based working hoursRestaurant vouchers and employee discountMagazines from the Burda publishing houseCommunication on equal termsweekly company meeting with our CEO or board members, internal company rating systemBring your dog to the officeDeine Ansprechperson

Du hast noch Fragen?

Dann melde dich gerne bei uns.Isabelle Brussé

Senior Manager Human Resources Operations

Benefits of working as a Werkstudent Office Management (m/w/d) in Vienna Vienna:

● Learning opportunities
● Advancement opportunities
● Advantageous package