Assistent:in für die Leitung HR Services und Normen &Arbeitsrecht (m/w/d) (14.06.2024) - Hiring Urge

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Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen.Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT,Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten undbetreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen derÖBB-Business Competence Center GmbH. Ihr Job In dieser Rolleentlasten Sie die beiden Bereichsleiter:innen proaktiv undeigenverantwortlich durch Erledigung von zugewiesenen fachlichenAufgabenstellungen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Aufbereitung vonfachlichen Themen, die Erstellung von Reports und Berichten sowieBesprechungs- und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit denverantwortlichen Fachbereichen. Fachliche Inhalte bereiten Siemanagementtauglich auf. In Ihrer Verantwortung liegen dieKoordination, Organisation und Moderation sowie die Vor- undNachbereitung von Meetings. Ebenso erstellen und überarbeiten SieProtokolle. Teil der Aufgabe ist es auch Systemabfragendurchzuführen bzw. zu veranlassen und spezielle Reportsaufzubereiten. Ebenso arbeiten Sie in Projekten mit und sind fürdas Projekt- und Maßnahmencontrolling im definierten Umfangverantwortlich. Ihr Profil Über eine abgeschlosseneHochschulausbildung vorzugsweise im Bereich HR oder eineabgeschlossene Schulausbildung (Matura) mit mehrjährigerBerufserfahrung verfügen Sie. Ein juristisches Studium oderVorkenntnisse sind von Vorteil. Zielgerichtete Kommunikation zähltzu Ihren Stärken und Sie sind versiert in der Aufbereitung undAnalyse von Zahlen und Fakten in Präsentationsform. Sehr guteMS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit und Sie sprechen gutesEnglisch. Sie sind in hohem Maße flexibel, belastbar und haben einprofessionelles Auftreten. Eine hohe soziale Kompetenz undTeamorientierung, sowie Ihre Zuverlässigkeit und Genauigkeitzeichnen Sie aus. Idealerweise haben Sie Erfahrung im Projekt- undProzessmanagement. Unser Angebot Wir bieten Ihnen einen TopArbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannendeAufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima-und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten. Flexible Arbeitszeitenund Home-Office sind eine Selbstverständlichkeit. Wir begrüßen Siein unseren zentral gelegenen, neuen und modern gestaltetenBüroräumlichkeiten in der Lassallestraße 5, 1020 Wien. BesondereKonditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros,Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischenUrlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedenstenGeschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichenWohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant. DieGesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daherbieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung.Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.Für die Funktion „Junior Assistenz (m/w/x)" ist (lautRahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information undConsulting) ein Mindestentgelt von EUR 39.834,39 brutto/Jahr beieinem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Jenach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlungmöglich. Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich online mit einemaussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:rBewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitereInformationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen.Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung undunterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop»Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere(oebb.at)

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