OFFICE-MANAGER:IN mit Schwerpunkt HR und Projektauftragsbearbeitung (ab 30 Wochenstunden) - Get Hire

We are searching for an ambitious OFFICE-MANAGER:IN mit Schwerpunkt HR und Projektauftragsbearbeitung (ab 30 Wochenstunden) to join our awesome team at E&C, Ingenieurbüro Für Maschinen- Und Anlagenbau Gmbh in Wels Upper Austria
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Unser Ingenieurbüro ist ein führender österreichischer Engineering-Dienstleister im Bereich Kraftwerks- und Industrieanlagenbau mit Sitz in Wels.

Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist das Engagement und Knowhow unserer Mitarbeiter.

Für die Pensionsnachfolge suchen wir zum sofortigen Eintritt eine(n) motivierte(n) Mitarbeiter:in mit Hands-On-Qualität und Verantwortungsbewusstsein für die Position.

Aufgaben

• Ansprechperson für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen administrativen, personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Vorbereitendende Gehaltsabrechnung für den Steuerberater
• Key-User BMD NTCS
• Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Reisekostenabrechnung
• Zentrale Auftrags- und Projektverwaltung inkl. Fakturierung
• Projektleistungserfassung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Assistenz der Geschäftsführung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/LAP)
• Idealerweise Kenntnisse in der Personaladministration
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht
• Sehr gute Kenntnisse BMD NTCS (Zeiterfassung, Warenwirtschaft, Leistungserfassung, CRM)
• Kompetenz in der Personalverantwortung und im kaufmännischen Bereich
• Analytisches Denkvermögen, Loyalität, Diskretion
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit

Benefits

• Langfristige und verantwortungsvolle Position in einem aufstrebenden Unternehmen
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Außertarifliche soziale Vergünstigungen
• Kollegiales und familiäres Betriebsklima
• Gute Verkehrsanbindung (mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen) und Parkmöglichkeit

Wir bieten Ihnen ein marktadäquates Bruttojahresgehalt in Höhe von mind. € 50.000,-- auf Basis Vollzeitbeschäftigung sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie den Erfolg unseres Unternehmens mit!

Nähere Einblicke über unser Unternehmen finden Sie auch auf unserer Homepage.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse.

E&C, Ingenieurbüro für Maschinen- und Anlagenbau GmbH

Durisolstraße 1 / WDZ II / 2.OG

4600 Wels

Seit der Gründung im Jahre 2000 entwickelte sich E&C vom 1-Mann-Unternehmen im Bereich Berechnung und Konstruktion zu Ihrem renommierten Partner für Gesamtanlagenplanung.

Benefits of working as a OFFICE-MANAGER:IN mit Schwerpunkt HR und Projektauftragsbearbeitung (ab 30 Wochenstunden) in Wels Upper Austria:

● Learning opportunities
● Company offers career progression opportunities
● Competitive salary