Management Assistant

Einsatzort

Bezirk Grieskirchen

Filiale

1001

Im Auftrag eines internationalen, dynamischen und modernen Unternehmens suchen wir ab sofort in Fixanstellung:

Management Assistant (w/m/d)

Bewerberprofil

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Persönliches Engagement, Gastgeberqualitäten, routiniert und souverän mit gutem Standing
• Leidenschaft für ein umfangreiches, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Selbstorganisation
• Hohes Maß an absoluter Diskretion und Geheimhaltung
• Kommunikationsstarker, vertrauensvoller Organisationsprofi mit vernetztem Denke
• Sehr gute, respektvolle Umgangsformen mit professionellem Erscheinungsbil
• Guter Hausverstand, Ausdauer, Stressresistenz und zeitliche Flexibilität
• MS-Office-Könner, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in alltäglichen operativen Agenden (Administration, Empfang und Gastgeberfunktion für Besucher/Kunden/Lieferanten etc.)
• Erste Ansprechperson zur Geschäftsleitung (intern und extern)
• Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen Büroorganisation: Terminmanagement und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Präsentationen und Meetings, Protokollen
• Verwaltung und Dokumentation: Erstellung von Kalkulationen, Angeboten, Bestellungen sowie Überwachung der Logistik und Termine, Schadens- und Versicherungsmanagement
• Recherche und Aufbereitung von Informationen, Dokumenten und Präsentationen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Wir bieten

• Spannende, abwechslungsreiche Vollzeitbeschäftigung in einer dynamischen Branche
• Positive Unternehmenskultur mit persönlichem Gestaltungsspielraum
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Monatsgehalt ab 4.000,00€ brutto
• Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Kontaktdaten

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich mit nur wenigen Schritten direkt mit dem Button „JETZT BEWERBEN“ über unser online Bewerbungsformular. Für weitere Informationen wende dich bitte direkt an die zuständige Niederlassung
ACTIEF JOBMADE GmbH | Niederlassung 4910 Ried | Linzergasse 10
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