Office Management / Frontoffice

Office Management / Frontoffice (m/w/x) ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Neben der Herstellung und dem Vertrieb von Neuanlagen ist das Unternehmen in den Bereichen Instandhaltung, Service/Wartung und Modernisierung der genannten Anlagen tätig. In Österreich ist das Unternehmen an insgesamt 9 Standorten in Wien, St. Pölten, Graz, Linz, Salzburg, Villach, Lienz, Innsbruck und Dornbirn mit rund 460 Mitarbeitenden vertreten. Weltweit erzielte TK Elevator im Geschäftsjahr 2022/2023 einen Umsatz von rund 9 Mrd. Euro und betreut mit mehr als 50.000 Mitarbeitenden, Kunden in über 100 Ländern. Bei uns stehen Serviceorientierung und Kundenzufriedenheit an erster Stelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Zentrale in 1230 Wie n eine gut organisierte, serviceorientierte & proaktive Persönlichkeit für unser Office Management / Frontoffice (m/w/x)

DEINE Aufgaben / Tätigkeiten

• Als Front Office Rezeptionist*in begrüßt Du unsere KollegInnen und Gäste täglich in unserer Unternehmenszentrale
• Mit Deinem Organisationstalent betreust Du neben den klassischen Empfangs-Tätigkeiten auch interne Projekte wie z.B. Reisebuchungen und Unterstützung bei unserer hausinternen und externen
• Eventorganisation
• Du bist Ansprechpartner*in für externe Dienstleister im Bereich Office Management, inkl. Bestellwesen
• Du erledigst unterschiedliche administrative Aufgaben (z.B. Posteinund -ausgang, Telefon etc. )
• Du unterstützt unser internes Call-Center und bist erste Ansprechperson für Kunden und Partner österreichweit bei Fragen rund um das Thema Störung, Reparaturen und Reklamationen. Hier koordinierst Du auch die eingegangenen Kundenanfragen mit unseren
• Technikern im Rahmen des Störungs- und Reparaturservices
• etc.

Das bringst DU mit

• Kaufmännische Berufserfahrung oder Quereinsteiger*in aus z.B. Hotellerie / Tourismus (Erfahrung am Empfang wünschenswert)
• Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und einem hohen Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamplayer*in mit "Hands-On-Mentalität"
• Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen, höflichen und sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen
• Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse (Office 365)
• Einwandfreie Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
• Du bist eine offene und freundliche Persönlichkeit, die stets ein Lächeln auf den Lippen hat und gerne im Kontakt mit Menschen ist? Dann bist Du die perfekte Unterstützung für unser Team!

DEINE Perspektiven - unser Angebot an DICH

• Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten internationalen Technologieunternehmen
• Du startest mit einer positionsrelevanten Einarbeitung (Onboarding) und hast persönlich, wie fachlich, die Chance Dich im Unternehmen weiterzuentwickeln (interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten)
• Du arbeitest in einem dynamischen Team, das sich gegenseitig unterstützt und wo Du keine Nummer bist
• Flache Hierarchien und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe, mit einer konstruktiven Feedback-Kultur machen unser Unternehmen aus
• Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung und viele Benefits (moderner Bürostandort, gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. Parkmöglichkeit (Firmenparkplatz), Kaffee und Getränke zur freien
• Entnahme, Firmen-Smartphone, betriebliches Gesundheitsmanagement (Arbeitsmedizinerin und Arbeitspsychologin), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, sehr gutes Betriebsklima (Du-Kultur, legendäre Teamevents), günstige Mittagsmenüs über einen externen Lieferanten, verlässlicher und zukunftsorientierter Arbeitgeber, etc.

Das Mindestgehalt laut Kollektivvertrag beträgt für diese Vollzeitanstellung € 2.784,29 brutto monatlich. Das tatsächliche Gehalt, berücksichtigt selbstverständlich sowohl Deine fachlichen als auch persönlichen Kompetenzen sowie Deine beruflichen Vorerfahrungen. Die Details besprechen wir am Besten im persönlichen Gespräch. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung ( Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse ) unter der Kennnummer 103.013 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Sabine Rössl-Stastny, T:
@:

Office Management / Frontoffice (m/w/x)

ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Neben der Herstellung und dem Vertrieb von Neuanlagen ist das Unternehmen in den Bereichen Instandhaltung, Service/Wartung und Modernisierung der genannten Anlagen tätig. In Österreich ist das Unternehmen an insgesamt 9 Standorten in Wien, St. Pölten, Graz, Linz, Salzburg, Villach, Lienz, Innsbruck und Dornbirn mit rund 460 Mitarbeitenden vertreten. Weltweit erzielte TK Elevator im Geschäftsjahr 2022/2023 einen Umsatz von rund 9 Mrd. Euro und betreut mit mehr als 50.000 Mitarbeitenden, Kunden in über 100 Ländern. Bei uns stehen Serviceorientierung und Kundenzufriedenheit an erster Stelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Zentrale in 1230 Wie n eine gut organisierte, serviceorientierte & proaktive Persönlichkeit für unser Office Management / Frontoffice (m/w/x)

DEINE Aufgaben / Tätigkeiten

• Als Front Office Rezeptionist*in begrüßt Du unsere KollegInnen und Gäste täglich in unserer Unternehmenszentrale
• Mit Deinem Organisationstalent betreust Du neben den klassischen Empfangs-Tätigkeiten auch interne Projekte wie z.B. Reisebuchungen und Unterstützung bei unserer hausinternen und externen
• Eventorganisation
• Du bist Ansprechpartner*in für externe Dienstleister im Bereich Office Management, inkl. Bestellwesen
• Du erledigst unterschiedliche administrative Aufgaben (z.B. Posteinund -ausgang, Telefon etc. )
• Du unterstützt unser internes Call-Center und bist erste Ansprechperson für Kunden und Partner österreichweit bei Fragen rund um das Thema Störung, Reparaturen und Reklamationen. Hier koordinierst Du auch die eingegangenen Kundenanfragen mit unseren
• Technikern im Rahmen des Störungs- und Reparaturservices
• etc.

Das bringst DU mit

• Kaufmännische Berufserfahrung oder Quereinsteiger*in aus z.B. Hotellerie / Tourismus (Erfahrung am Empfang wünschenswert)
• Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und einem hohen Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamplayer*in mit "Hands-On-Mentalität"
• Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen, höflichen und sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen
• Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse (Office 365)
• Einwandfreie Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
• Du bist eine offene und freundliche Persönlichkeit, die stets ein Lächeln auf den Lippen hat und gerne im Kontakt mit Menschen ist? Dann bist Du die perfekte Unterstützung für unser Team!

DEINE Perspektiven - unser Angebot an DICH

• Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten internationalen Technologieunternehmen
• Du startest mit einer positionsrelevanten Einarbeitung (Onboarding) und hast persönlich, wie fachlich, die Chance Dich im Unternehmen weiterzuentwickeln (interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten)
• Du arbeitest in einem dynamischen Team, das sich gegenseitig unterstützt und wo Du keine Nummer bist
• Flache Hierarchien und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe, mit einer konstruktiven Feedback-Kultur machen unser Unternehmen aus
• Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung und viele Benefits (moderner Bürostandort, gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. Parkmöglichkeit (Firmenparkplatz), Kaffee und Getränke zur freien
• Entnahme, Firmen-Smartphone, betriebliches Gesundheitsmanagement (Arbeitsmedizinerin und Arbeitspsychologin), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, sehr gutes Betriebsklima (Du-Kultur, legendäre Teamevents), günstige Mittagsmenüs über einen externen Lieferanten, verlässlicher und zukunftsorientierter Arbeitgeber, etc.

Das Mindestgehalt laut Kollektivvertrag beträgt für diese Vollzeitanstellung € 2.784,29 brutto monatlich. Das tatsächliche Gehalt, berücksichtigt selbstverständlich sowohl Deine fachlichen als auch persönlichen Kompetenzen sowie Deine beruflichen Vorerfahrungen. Die Details besprechen wir am Besten im persönlichen Gespräch. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung ( Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse ) unter der Kennnummer 103.013 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Sabine Rössl-Stastny, T:
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