Administrative Assistant, Indoor Sales (m/w/d)

Time Type:

Vollzeit
Division: AUT - DSV Air & Sea GmbH (Air & Sea)
Location: Wien

DSV – Global Transport and Logistics

Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bei einem attraktiven Arbeitgeber? Dann starte Deine Karriere bei DSV – Global Transport and Logistics!
Wir bei DSV transportieren Waren aller Art rund um den Globus, mit 75.000 Mitarbeitenden in 80 Ländern der Welt. Auf unserem Weg vom kleinen dänischen Unternehmen zu einem weltweit tätigen Konzern haben wir unsere unkomplizierte Art erfolgreich bewahrt. Wir schätzen kurze Wege und schnelle Entscheidungen; wir handeln pragmatisch und sind flexibel. Unsere Mischung aus jungen Talenten und erfahrenen Expert:innen aus aller Welt sowie unsere offene Unternehmenskultur halten uns in Bewegung. 

Wir bieten in unserer Division Air & Sea für den Standort Wien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Festanstellung als Administrative Assistant, Indoor Sales (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst. 

Reizt es dich, die Dynamik der Logistik- und Transportwelt mitzugestalten? - Dann sollten wir uns kennenlernen!achtversendungen! Komm in unser Team - wir bieten Dir eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen Umfeld.

Unser Angebot

Gesundheit und Mobilität: Wir unterstützen dich mit einer Kostenbeteiligung für deine Bildschirmarbeitsplatzbrille und bieten flexible Arbeitsmodelle nach Absprache.

Weiterentwicklung: Nutze unser breites Schulungsangebot, Online-Lernprogramme und individuelle Trainings, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Fahrtkostenvorteile: Profitiere von vergünstigten Tankpreisen und Autowäschen mit unserer Tankkarte, um deine Fahrtkosten zu reduzieren. Ein Zuschuss zu Parkkosten oder die Kosten für dein Monatsticket im öffentlichen Nahverkehr übernehmen wir.

Finanzielle Benefits: Entdecke exklusive Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern mit unseren Corporate Benefits. Zusätzlich schätzen wir deine langjährige Betriebszugehörigkeit mit attraktiven Jubiläumszahlungen (ab Betriebszugehörigkeit v. 10 Jahren) bei jedem Meilenstein.

Onboarding: Wir begleiten dich mit persönlicher Betreuung und einer interaktiven Online-Onboarding-Option, damit du erfolgreich in deine neue Rolle starten kannst.

Deine Aufgaben

Du bist für die Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch verantwortlich

Zu deinen Aufgaben gehört die eigenständige Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen

Die Verwaltung von Bestellungen für Verbrauchs- und Büromaterialien liegt in deinem Verantwortungsbereich

Du übernimmst allgemeine kaufmännische Tätigkeiten eigenverantwortlich

Du bist zuständig für die Betreuung und den Ausbau von Bestandskunden vereinbarst Termine für die Kollegen des Outdoor-Sales Bereichs

Die Bearbeitung und Nachverfolgung von Sales Leads gehört zu deinen Aufgaben

Die Pflege der CRM-Datenbank und Reports über MS Dynamics liegt in deinem Verantwortungsbereich

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar

Idealerweise verfügst du über Berufserfahrung im Innendienstvertrieb

Kenntnisse im Bereich Luft- und Seefracht sind von Vorteil

Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Deine freundliche, aufgeschlossene und proaktive Persönlichkeit zeigt sich in deinem Engagement, deiner Motivation und deiner Eigenverantwortung

Die Vergütung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte Gehaltstabelle Spedition & Logistik 2024 Österreichs, gültige Fassung, mit Überzahlung auf Grundlage von Berufserfahrung und Qualifikation. Das Mindestentgelt beträgt für die Stelle / Einstufung A1 2.198,50 EUR brutto pro Monat bei einer Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung möglich.