Anwaltsassistent:in (d/f/m)

Salary :

€3,000 monthly

Unternehmen : Fellner Wratzfeld

Auftragstyp : Vollzeit

Vienna, Austria

Arbeitsbeschreibung - Anwaltsassistent:in (d/f/m)

Über uns

Making it happen. That’s law. Shaping the future. That’s law. fwp. That’s law.

Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs!

Das erwartet Sie

Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden
Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen
Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat
Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten
Enge Zusammenarbeit mit weiteren Teamassistent:innen sowie studentischen Mitarbeiter:innen
Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen, Klient:innen, Behörden und weiteren Partner:innen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office
Hohe Dienstleistungs- und „Hands on“-Mentalität
Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit
Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen sowie zeitliche Flexibilität
Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit
Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen

Darauf können Sie sich freuen

Moderne Büroräumlichkeiten in Wiener Top-Lage neben dem Juridicum mit sehr guter Verkehrsanbindung
Übernahme der Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien
Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeit in Absprache dank unseres fwp.ANYWHERESystems
Eine freundliche Atmosphäre in einem hochmotivierten und vielfältigen Team
Einfacher Einstieg in das fwp.TEAM durch ein maßgeschneidertes Onboarding und unseres vielfach bewährten fwp Buddy- und Mentor:innensystems
Individueller Karriereweg sowie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten mit unserem fwp.KNOWLEDGE-Programm
Zahlreiche fwp.TEAM-Events, ein fwp.HEALTH-Angebot und eine Vielzahl an weiteren Benefits

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens EUR 3.000,--. Natürlich bezahlen wir bei herausragender Erfahrung, Qualifikation und bei Erfolgen auch gerne mehr!

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