Assistant Procurement - befristet (all genders) // Job-ID: 190-0 bei Silicon Austria Labs in GRAZ

Arbeitsbeschreibung - Assistant Procurement - befristet (all genders) // Job-ID: 190-0

Deine zukünftigen Aufgaben

Wir suchen für unser Procurement Team in Graz Unterstützung für die nächsten 6 Monate. Als Assistant im Bereich Einkauf spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unseres Teams. Sie tragen maßgeblich dazu bei, den täglichen Arbeitsablauf effizient zu organisieren, übernehmen wiederkehrende Aufgaben auf Basis allgemeiner Richtlinien eigenständig und zuverlässig und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf im Team.

Zu den Hauptaufgaben zählen:

Operativer Einkauf von allgemeinen Warengruppen.
Korrespondenz mit internationalen LieferantInnen.
Bedarfserhebungen in Zusammenarbeit mit Forschungsgruppen und MitarbeiterInnen der Enterprise Functions.
Terminkontrolle und Urgenzwesen.
Führen von AuftragnehmerInnen- und LieferantInnengesprächen, sowie projekt- und leistungsbezogenen Abwicklungsgesprächen.
Reklamationsbearbeitung und administrative Tätigkeiten.
Sicherstellung bzw. Einhaltung der internen und externen Vorgaben, Prozesse und des internen Kontrollsystems (IKS), sowie der Compliance-Vorgaben.

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Berufserfahrung im Bereich Beschaffung / Einkauf oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
Teamplayer, hohe Serviceorientierung.
Organisationstalent, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke.
Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, gepaart mit sicherem Auftreten und wirtschaftlichem Denken.
Gute Englischkenntnisse.
BMD-Kenntnisse von Vorteil.

Wichtige Fakten über SAL

Vollzeitanstellung, befristet bis voraussichtlich 31. November 2025
Beginn ab sofort.
€ 4.- Essenszuschuss an Arbeitstagen in Restaurants - € 2.- in Supermärkten.
Kaffee/Tee/Milch kostenlos.
Gleitzeit – flexible Zeiteinteilung.
Kinder- & familienfreundliches Unternehmen.

This position is subject to the Collective Agreement for employees in non-university research (Research CA) starting in occupational group C. We offer competitive salaries and additional benefits based on your experience and qualifications. For this position, your minimum monthly salary starts with EUR 2.776, paid 14 times a year.

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Über uns

Silicon Austria Labs GmbH (SAL) ist Österreichs Spitzenforschungszentrum für elektronikbasierte Systeme – sie sind das technologische Rückgrat der Digitalisierung. An den Standorten Graz, Villach und Linz wird in den Bereichen Sensor Systems, Power Electronics, Intelligent Wireless Systems, Microsystems und Embedded Systems an zukunftsweisenden Lösungen für Umweltschutz, Gesundheit, Energie, Mobilität und Sicherheit geforscht. SAL bringt dabei wesentliche Akteure aus Industrie und Wissenschaft und damit wertvolle Expertise und Know-how zusammen und betreibt kooperative, anwendungsorientierte Forschung entlang der Wertschöpfungskette. Kooperative Projekte werden von SAL kofinanziert und ermöglichen einen unbürokratischen und schnellen Projektstart. Damit gestaltet SAL den Hochtechnologiestandort Österreich und Europa und entfaltet die Zukunft.

Innovation steht bei uns an erster Stelle, und das gilt auch für unsere Mitarbeiter*innen. Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie so weit wie möglich. Deshalb sind wir bis 2026 mit dem Zertifikat "Beruf und Familie" ausgezeichnet worden. Aber wir arbeiten ständig an neuen Maßnahmen, um unseren Mitarbeitern ein Umfeld zu bieten, in dem sie sich wohlfühlen, gesund und motiviert sind.

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Assistant Procurement - befristet (all genders) // Job-ID: 190-0

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