Assistenz der Abteilungsleitung

Das Arbeitsmarktservice als größtes Personaldienstleistungsunternehmen Österreichs trägt zur gesellschaftlichen Stabilität bei. Wir arbeiten mit viel Engagement und Empathie daran, Arbeitsuchende und Unternehmen zusammenzubringen und sind Expert_innen für die Einhaltung und Ausgestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Dabei sind wir innovativ, reagieren rasch auf dynamische Entwicklungen am Arbeitsmarkt und bauen Wissen und Kompetenzen für zukünftige Herausforderungen auf.

Arbeitsmarktthemen finden Sie so spannend wie wir? Wir suchen ab sofort eine

Assistenz der Abteilungsleitung

in der Abteilung Service für Unternehmen der Bundesgeschäftsstelle des AMS Österreich in 1200 Wien

Die Stelle ist unbefristet in KV IV ausgeschrieben und in Teil- oder Vollzeit (30 - 37,5 Wochenstunden) zu besetzen.

Die Abteilung  Service für Unternehmen entwickelt, steuert und koordiniert den Kernprozess „ Unternehmen bei der Suche nach geeigneten Arbeitskräften und bei der Anpassung von Arbeitskräften  unterstützen “ und freut sich auf Ihre Mithilfe.

Ihr Aufgabenbereich:

• Organisatorische und administrative Agenden
• Assistenz-Aufgaben zur Unterstützung unserer Abteilungsleiterin
• Terminmanagement und Terminkoordination
• Social Media-Agenden und Content-Management für Internet und Intranet-Seiten

• Erstellung und Aktualisierung von ansprechenden Präsentationen, Aufbereitung von Datenübersichten
• Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Tagungen

Was wir von Ihnen erwarten:

• abgeschlossene Berufsausbildung, Lehre oder Matura
• gute IT- Anwender_innenkenntnisse (Word, Excel, Power Point)
• Affinität zu Pagemaster-Aufgaben & Social Media Content Aufbereitung

• entsprechende Englischkenntnisse
• gewandte und ausdruckssichere Kommunikation
• hohe Sozialkompetenz
• selbständige, sorgfältige und präzise Arbeitsweise

Was das AMS als Arbeitgeber bietet:

• solide Einschulung und Grundausbildung
• kollegiales Arbeitsklima
• abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• und zahlreiche weitere Benefits ( siehe Karriereseite )

Das Mindestgehalt in der KV-Gehaltsgruppe IV beträgt bei Vollzeitbeschäftigung in der Ausbildungsphase € 2.317,20danach
 € 2.338,80  brutto pro Monat, eine höhere Einstufung erfolgt je nach anrechenbarer Vordienstzeit.