Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (w/m/d)

Mach den Unterschied – Gemeinsam für eine nachhaltige Zukunft!

Wir sind REPLOID, ein international agierendes (aktuell D, IT, CH, CZ, HU, AUT) und innovatives Biotechnologieunternehmen, das darauf abzielt, organische, minderwertige Biomasse durch den Einsatz von Insekten in industriellem Maßstab mit bisher unerreichter Effizienz für die Futtermittelindustrie umzuwandeln! Unser einzigartiges Kreislaufmodell verringert CO² Emissionen und stellt eine dezentrale sowie regionale Lösung in der Abfallwirtschaft dar!

Für diese einmalige Innovation hat uns die EU-Kommission mit dem EU LIFE AWARD 2024 ausgezeichnet, es ist dies die aktuell höchste Auszeichnung für Nachhaltigkeit in der EU aus dem Programm LIFE.

Als europaweite Benchmark im Segment von Lösungsanbietern und Produzenten alternativer Proteine arbeiten wir mit einem engagierten Team täglich daran, unsere Vision einer umweltbewussten Welt Realität werden zu lassen. Wir machen die Welt also Schritt für Schritt zu einem besseren Ort – und genau dafür suchen wir Dich.

Entgegen der aktuellen wirtschaftlichen und konjunkturellen Entwicklungen vieler Branchen verfolgen wir einen einzigartigen und überdurchschnittlichen Wachstumsplan und verstärken uns daher in allen Fachbereichen!

Wenn Du Innovation, Teamarbeit und Sinnhaftigkeit in Deiner Karriere vereinen möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig. Werde Teil von REPLOID und gestalte mit uns die nachhaltige Revolution!

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Mission – für eine nachhaltige Zukunft, die zählt - FORWARD FOR CHANGE!

Deine Mission

In dieser Position fungierst Du als zentrale Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, den internen Fachbereichen sowie externen Partnern & Kunden. Dank Deiner Erfahrung unterstützt Du den Arbeitsalltag unserer Geschäftsführung souverän und bereitest Geschäftstermine vorausschauend und auf höchstem professionellen Niveau vor. Mit ausgeprägter Organisationsstärke, Stressresistenz und einem hohen Maß an Weitblick entlastest Du unseren Geschäftsführer nachhaltig und agierst in der Organisation als vertrauensvolle Person für sämtliche organisatorischen und administrativen Belange. So leistest Du einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Weiterentwicklung unserer jungen Erfolgsgeschichte.

Deine Aufgaben

• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und Geschäftsmeetings

• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Workshops und internen Meetings auf Vorstandsebene

• Professionelles Stakeholdermanagement in der Rolle als zentrale Ansprechperson im Unternehmen

• Organisation eines globalen Termin- und Reisemanagements

• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Beschlüssen und Fristen

• Sorgfältige Erledigung allgemeiner Verwaltungsagenden sowie Gewährleistung eines professionellen Office-Managements am Standort Wels

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (HAK, HLW, betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium)

• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Top-Management-Umfeld einer globalen Konzernstruktur

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe IT-Affinität

• Ein hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsstärke in deutscher sowie in fließendem Business-Englisch

• Diskretion und Verlässlichkeit sowie strukturierte und proaktive Arbeitsweise

Das bieten wir Dir

🌍 Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
🚀 Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
📈 Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
💡 Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur
🏡 Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

💸 Das kollektivvertragliche Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag Information & Consulting liegt bei € 3.069,98 monatlich auf Basis Vollzeit. In Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.