Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Deine Rolle bei LearningSuite als Assistenz der Geschäftsführung:

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, organisiert arbeitest und auch unter Druck einen klaren Kopf bewahrst, wirst du gut in diese Rolle passen.

LearningSuite ist die bekannteste Premium-Lernplattform im deutschsprachigen Raum. Unsere Software ermöglicht es Unternehmen, ihre eigene Plattform im individuellen Branding zu erstellen und damit Mitarbeiter, Kunden oder Coaching-Teilnehmer effizient zu schulen.

Es vertrauen bereits über 1.300 Unternehmen und mehr als 500.000 Nutzer auf unsere Lösung. Da wir unsere Firmengruppe internationalisieren wollen und ein weiteres Software-Produkt erweitern, benötigen wir so bald wie möglich Verstärkung für unsere interne Geschäftsorganisation.

Unser Büro befindet sich in der Alten Poststraße 156 im K1 Tower – einem der modernsten und nachhaltigsten Bürogebäude in Graz.

Deine Aufgabenbereiche:

• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden

• Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen

• Durchführung administrativer HR-Aufgaben (Urlaubsfreigaben, Krankenstandsmeldungen, Zeiterfassungen)

• Eigenständige Betreuung des Recruiting-Prozesses inklusive Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Bewerbern

• Unterstützung der Vorbuchhaltung (Belegmanagement mittels Software-Tools)

• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben

• Koordination des Schriftverkehrs und Informationsaustausch zwischen der Geschäftsführung und Partnern & Kunden
  

Wer sind wir?

Wir sind LearningSuite, die Premium E-Learning-Plattform für Unternehmen, Coaches und Trainer, welche ihre eigene Lernakademie mit eigenen Inhalten aufbauen wollen.

Seit unserem offiziellen Release im September 2022, konnten wir über 300 Hochpreis-Kunden (mit ingesamt über 40.000 Nutzern) überzeugen und haben damit jährlich bereits über eine 1.5 Mio Euro Umsatz erreicht (Stand April 2023). Nun sind wir auf der Suche nach talentierten und erfahrenen Mitarbeitern, welche uns langfristig dabei unterstützen wollen, LearningSuite als internationalen E-Learning-Standard zu etablieren.

Standort:

Unser Standort ist mitten in Graz, in der Nähe vom Lendplatz.

Gehalt: ab 2.900€ pro Monat (Brutto)

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.900 € und 4.000 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Informationstechnologie, Datenverarbeitung (IT).

Deine Vorteile bei uns:

• Die beste Hardware: Bei uns bekommt jeder Mitarbeiter höhenverstellbare Tische, ergonomische Sessel sowie die schärfsten 4K-Monitore und das neueste MacBook Pro mit 120Hz-Display und dem schnellsten Prozessor am Markt (M2 Pro)!

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Unser Ziel ist es ein Team aus A-Playern aufzubauen, mit denen wir unser Produkt auf einem internationalen Level skalieren können.

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und unterstützend. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig dazu, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

• Kostenloses Mittagessen: Tägliches gesundes sowie leckeres Mittagessen von unserem Koch. Es wird auf Wünsche und etwaige Allergien eingegangen.

• Gestalte mit und wachse dabei: Bei uns darfst du nicht nur, sondern sollst dich aktiv in der Entwicklung und Gestaltung unseres Produktes beteiligen. Wir haben eine Feedback-Kultur durch die wir uns permanent weiterentwickeln.

Stellen-Anforderungen:

• Abgeschlossene schulische Ausbildung (Matura). Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorteilhaft

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch & Englisch

• Du bist kontaktfreudig und magst es Menschen zu helfen

• Genaues Arbeiten und Sorgfalt beim Erledigen der Aufgaben

• Du übernimmst gerne Verantwortung

• Du bist flexibel und kannst schnell Prioritäten wechseln

Wenn du dich von unserem Unternehmen angesprochen fühlst, dich aber eher in einem anderen Bereich siehst, dann schaue unsere weiteren freien Stellen auf https://learningsuite.io/karriere an und finde die passende Stelle für dich.

Bewirb dich bitte mit deinem Lebenslauf direkt per Klick auf den Bewerben-Button oder per E-Mail an [email protected]