Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung, näher am Kern des Unternehmens geht es nicht. Du hältst Strategie, Finanzen und Büro zusammen und sorgst dafür, dass Entscheidungen schneller getroffen und umgesetzt werden. Eine Position für Menschen, die Verantwortung übernehmen, bevor jemand danach fragt.

Unterstützung der Geschäftsführung

• Du treibst strategische Projekte mit und für die Geschäftsführung voran.
• Du bekommst Einblick in den strategischen Fahrplan des Unternehmens.
• Du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst Maßnahmen, die uns effizienter machen.

Finanzen

• Du bereitest Finanz- und Buchhaltungsprozesse vor und hältst sie am Laufen.
• Du verarbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und gleichst sie mit unserem Konto ab.
• Du bereitest gemeinsam mit der Geschäftsführung die Finanzberichte vor.
• Du koordinierst Anliegen mit unserer Steuerberatung, mit Partnern und Behörden.

Büro & Organisation

• Du sorgst für ein Büro, in dem man gern arbeitet: organisiert, angenehm, verlässlich.
• Du bist Ansprechperson für Gebäudemanagement und Hausverwaltung.
• Du koordinierst Workshop- und Gemeinschaftsräume und verwaltest Büromaterial und Lieferungen.

• Verantwortung ab dem ersten Tag und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Ein Umfeld, in dem Ideen zählen, unabhängig davon, wie lange jemand dabei ist.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit Studium oder Privatleben vereinbaren lassen.
• Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig stärkt.

Transparenz gehört bei uns dazu – auch beim Gehalt: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt 34.637,40 € brutto pro Jahr (Vollzeitbasis). Wir bieten 40.000 € brutto pro Jahr (Vollzeitbasis, All-in, 14 Gehälter), 25-30 h/Woche entsprechend anteilig.