Assistenz der Geschäftsleitung (M/W)

Assistenz der Geschäftsleitung (M/W)

Für unsere neue und bestehende Projekte (Mobile und Virtuelle Assistent) in Wien suchen wir zur Vollzeit (38,5 Stunden) eine Mobile AssistentIn.

Wir sind ein Office Management Büro, welche seit 5 Jahren auf dem Markt ist.

Wir arbeiten für Klienten an Verschiedenen Arbeitsstellen und auch im eigenen Büro.

Anforderungsprofil

Eigenes Auto, Abschluss als Bürokaufmann/frau , Grundkenntnisse in Buchhaltung, gute EDV Kenntnisse, sehr gute Organisationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse, Deutsch als Muttersprache.

Hauptaufgaben

Termin Vereinbarungen Email/ticket Bearbeitungen

Die Verwaltung (Administration sämtliche Verträge Dokument Organisation)

Das Rechnungswesen (Kontrolle, Mahnwesen, Korrespondenz mit Lieferanten)

Personalwesen (Verwaltung von Dienstpläne, Urlauben, Korrespondenz mit der Lohnverrechnung)

Buchhaltung ( Eingabe der Ein-, Ausgangsbelege, Gehälter, Übergabe die Steuerberatung, welche in Folge das Gehaltsjournal, die Ust- Vorschreibungen und Bilanzen erstellt)

Büroorganisationstätigkeiten auch bei Klienten.

Wir bieten:

Angenehmes kollegiales Betriebsklima

Herausfordernde und vielseitige Projekte in einem motivierten Team

Bruttogehallt je Qualifikation ab 1767€/Monat.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung