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Assistenz der Geschäftsleitung/ Sekretariat (w/m/d)

salary Salary :

€36,000 monthly

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsleitung/ Sekretariat (w/m/d)








  • Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Termin- und Fristenmanagement sowie Koordination von Besprechungen
  • Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Klientinnen und Klienten, Behörden und Geschäftspartnern
  • Empfang und Betreuung von Klientinnen und Klienten
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken, Verträgen und Präsentationen
  • Verwaltung und Pflege von Mandanten- und Stammdaten
  • Organisation der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Abläufe
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie dem gesamten Kanzleiteam












  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation)
  • Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei oder einem vergleichbaren Dienstleistungsunternehmen
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit RZL ist von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und hohe Kommunikationsfähigkeit



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