Assistenz der Geschäftsleitung (w/m) | Weltmarktführer

Ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit mehreren Standorten sucht eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung, die zentrale operative und organisatorische Aufgaben übernimmt und als wichtige Schnittstelle im Unternehmen agiert.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination der Terminplanung
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Präsentationen und Protokollen
• Internationale Korrespondenz sowie bereichsübergreifende Abstimmung mit internen Stellen und externen Partnern
• Reiseorganisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Erstellung und Verwaltung von Beschlüssen, Firmenbuch- und Registerunterlagen
• Unterstützung im Patent- und Immobilienmanagement sowie bei Unternehmensveranstaltungen
• Verwaltung des Fuhrparks inkl. Versicherungs- und Schadensmeldungen
• Sicherstellung eines professionellen Office-Auftritts und Koordination externer Kommunikationspartner

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge in größeren Unternehmensstrukturen
• Hohe Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen vorteilhaft

Wir bieten

• Verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem stabilen und international ausgerichteten Unternehmen
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Programme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Mitarbeitervorteile, Events, Vergünstigungen und moderne Infrastruktur
• Gute öffentliche Anbindung sowie Parkmöglichkeiten
• Sehr attraktives Gehalt und Rahmenbedingungen