Assistenz der Geschäftsführung im internationalen Umfeld (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• In dieser Position sind Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der beiden Vorstände. Sie übernehmen die Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Meetings.
• Zudem sind Sie zuständig für die Aufbereitung von Dokumenten, Besprechungsunterlagen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen.
• Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Unterstützung des CEOs bei der Führung seines Social-Media-Kanals und dem laufenden Update der Unternehmenswebsite.
• Sie sind eine wichtige Kommunikationsdrehscheibe zwischen dem Management und den Mitarbeiter:innen im Hauptquartier in Wien sowie zu den internationalen Tochtergesellschaften.
• Abschließend wickeln Sie diverse Geschäftskorrespondenzen ab und kümmern sich zeitweise auch um den Gästeempfang.

Unsere Anforderungen:

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Matura. Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung (min. 2 Jahre) in der gehobenen Assistenz, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Unser Kunde wünscht sich eine bodenständige Person mit „Blick über den Tellerrand“ sowie einem gepflegten Auftreten.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind ebenso erforderlich wie der routinierte Umgang mit MS Office.
• Zudem sind Sie zahlenaffin, arbeiten zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Persönlich punkten Sie durch Ihr freundliches, sympathisches Wesen, Kollegialität und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz.

Unser Angebot:

• Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden und familiären Unternehmen mit flachen Hierarchien.
• Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur, sehr guter öffentlicher Anbindung. Freuen Sie sich zudem auf eine Parkmöglichkeit vor Ort oder ein Öffiticket.
• Außerdem können Sie mit attraktiven Sozialleistungen, wie Essenszuschüsse und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge, rechnen.
• Die Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.800,-- (Basis Vollzeit) dotiert. Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation möglich.

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich! Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb der nächsten Tage. Versprochen!

Personalberatung mit der Spezilaisierung auf unterschiedliche Unternehmensbereiche