Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

WERDEN SIE TEIL UNSERES WACHSENDES UNTERNEHMENS IN DER WELT DES LUXUS!

BUTLER BUREAU ist die wichtigste Personalressource und der führende Personaldienstleister für exklusive Privathaushalte im D-A-CH-Raum, die die Besten unter den besten Hausangestellten sucht. Seit 14 Jahren vermittelt BUTLER BUREAU erfolgreich Personal für die höchsten Ansprüche exklusiver Privathaushalte.
Mit der exklusiven Jobbörse LUXURYSTAFF bietet das Unternehmen zusätzlich das einzige Jobportal an, das Jobsuchende und Arbeitgeber im Luxussegment zusammenbringt.
Wir pflegen eine einfache und effektive Struktur mit klar definierten Rollen und Zielen und sind bestrebt hochmoderne Softwareprogramme und Ressourcen bereitzustellen, um die Mitarbeiter auf höchstem Niveau in ihrem Bereich zu halten. Wir bieten den gleichen Standard, um unseren Kunden das passendste Personal und den besten Service zu bieten.

Wir bieten Ihnen eine langfriste Teilzeitstelle für aktuell 30-Wochenstunden die auf 40 Wochenstunden ausbaubar ist.

Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung: Sie koordinieren selbstständig verschiedene Angelegenheiten und tragen damit direkt zur Effizienzsteigerung bei.
• Terminmanagement: Organisation und Verwaltung aller beruflichen Termine, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
• K ommunikationsschnittstelle: Sie dienen als erste Anlaufstelle für Dienstleister, fördern eine effiziente Zusammenarbeit und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
• Korrespondenzverwaltung: Sie sind verantwortlich für die Organisation der E-Mail-Postfächer, die Bearbeitung des Posteingangs und stellen sicher, dass alle Korrespondenzen zeitgerecht beantwortet werden.
• Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, inklusive der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater.
• Bewerbermanagement: Sie verwalten Bewerberdaten, koordinieren den Bewerbungsprozess und sorgen für die Vollständigkeit der Unterlagen.
• Kunden- und Bewerberbetreuung: Als erste Ansprechperson für Kunden und Bewerber bauen Sie positive Beziehungen auf und fördern eine professionelle Kommunikation.
• Unterstützung bei Veranstaltungen: Mithilfe bei der Planung und Organisation von Seminaren, inklusive Logistik und Teilnehmermanagement.

Qualifikation

• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisations- sowie Kommunikationsgeschick.
• Se überzeugen durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert.
• Sie zeichnen sich durch eine positive Arbeitseinstellung aus.
• Sie sind engagiert, zuverlässig und absolut diskret.
• Im Umgang mit MS Office snd Sie versiert und routiniert.
• Sie haben kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sie sind in der Lage, auf hohem Niveau in deutscher Sprache zu schreiben.
• Ihre gepflegte und sympathische Erscheinung rundet Ihr Profil ab.

Benefits

• Ein langfristiges, vielfältiges und spannendes Arbeitsgebiet im Luxussegment.
• Die Möglichkeit, in einem dynamischen und international ausgerichteten Unternehmen zu arbeiten.
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 9 – 15 Uhr.
• Gehalt ab EUR 2.250,00 brutto für 30 Wochenstunden - je nach Erfahrungsniveau ist eine Überzahlung möglich.
• Arbeitsplatz: Bezirk Korneuburg/Bisamberg
• Der Arbeitsplatz ist öffentlich sowie mit dem Auto gut erreichbar (Gratis Firmenparkplatz).
• Ein kleines, sehr kollegiales Umfeld.
• Umfassende Einschulungs- und Einarbeitungsphase.

Interessiert? Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) zu.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!