Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Einleitung Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Haustechnik und Anlagenbau mit Hauptsitz in Linz. Die Bereiche Industrie, Krankenhäusern, Pharma und die Lebensmittelbranche gehören zu unserem Hauptzielmarkt, wo wir laufend spannende Projekte im In- und Ausland umsetzen dürfen. Stolz dürfen wir behaupten, dass viele aktuelle Projekte maßgeblich zur Erreichung der Klimaschutzziele beitragen. Aufgaben allgemeine administrative u. organisatorische Agenden (Termine, Korrespondenz)
administrative Aufgaben des Personalwesens (Dienstverträge, Anmeldungen, Kontakt zur Berufsschule)
Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung (Zeiterfassung)
Unterstützung von Rechnungswesen und Controlling
Organisation von Reiseangelegenheiten
Betreuung des Internetauftritts und Social Media
Betreuung von Besuchern und Organisation von Firmenveranstaltungen
Präsentation des Unternehmens in Schulen
Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Organisation
Lohnverrechnungskenntnisse von Vorteil
Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
Selbstständige und genaue Arbeitsweise
Benefits Attraktive Herausforderung in einem der erfolgreichsten Haustechnik Unternehmen in Österreich
Großzügiges Mobility Angebot (z.B. Jobticket, Parkgarage oder Zuschuss für Fahrräder
Frisches Obst und Gebäck, gratis Kaffee, Tee und Milch
Essenzuschuss
Teamaktivitäten (Ski Tag, Ausflüge, Sportevents,... )
Weiterbildungen
Noch ein paar Worte zum Schluss Die Vollzeitstelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes und ist mit einem Jahresbruttogehalt ab 38.550,- dotiert. Das tatsächliche finanzielle Angebot richtet sich nach individueller Qualifikation und konkreter Berufserfahrung. Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich. Herbsthofer GmbH Herbsthofer GmbH
Ignaz-Mayer-Straße 9A-4020 Linz